Tiedonanto ja aikataulu
Huomaa vs. aikataulu
Sanojen "ilmoitus" ja "agenda" käytetään yleisesti yrityskokouksissa. Ihmiset yleensä vääristävät näitä kahta sanaa ja käyttävät niitä toistensa sijasta, mikä ei ole oikea käytäntö, sillä molemmilla termeillä on erilaisia merkityksiä ja käytöksiä.
Ilmoitus
"Ilmoitus" on ilmoitus, jota käytetään kaikkien halukkaiden jäsenten ilmoittamiseen kokoukseen. Ilmoituksessa ilmoitetaan kokoukselle kaikki tarvittavat tiedot, kuten kokouksen päivämäärä, aika ja paikka. Jotta jäsenet voisivat valmistautua kokoukseen, ilmoituksen olisi lähetettävä asianmukaisesti vähintään seitsemän päivää ennen kokouspäivää.
Oppilaitosten tapauksessa tärkeät tiedot, kuten koulujen tai oppilaitosten muutokset, toiminnon tiedot tai muu tärkeä tapahtuma lomaina tai tenttipäivinä, annetaan yleensä laatimalla ilmoitus, jonka avulla oppilaat voivat tietää tapahtumasta. Työntekijöiden ilmoituksen antaminen on myös yleinen käytäntö saada selvitys varkauksista tai petoksista. Osapuoliin liittyvän ilmoituksen antaminen tuomioistuimessa on myös välttämätöntä antaa hänelle tilaisuus puolustaa itseään.
esityslista
Kokouksessa käsitellään luetteloa, ääriviivaa tai suunnitelmia, joista keskustellaan tai kokouksessa tehtäviä asioita. Kokouksen aiheet tai asialistat on järjestetty etusijalle, mikä osoittaa, mikä kohta on ensin keskusteltava. Aikataulu etukäteen on pakollinen kokouksen onnistumiselle. Ilman asianmukaista suunnittelua ja hyvin esiteltyä asialistaa kokouksen aikana on aina sekaannusta ja kaaosta. Vaaliprosessin aikana poliittiset puolueet julistavat myös esityslistansa. Esityslistalla he julistavat noudattamansa politiikat ja ohjelmat, joita he suunnittelevat, kouluttamaan äänestäjiä, jotta he voisivat äänestää vastaavasti. YK: n kokoukseen on myös asetettu asialista.
Yhteenveto:
- Ilmoitus on ilmoitus kokouksesta tai tapahtumasta, kun esityslista on kokoelma kokouksessa tehtäviä asioita.
- Yhtiökokouksissa ilmoitetaan kaikille tukikelpoisille jäsenille, jotka osoittavat kokouksen tapahtumapaikan, päivämäärän ja kellonajan, kun esityslistalla on luettelo kokouksessa käsiteltävistä aiheista.
