Issue and Risk Project Management

Anonim

Issue vs Risk Project Management

Jokainen yksilö on hetken aikaa sitoutunut toteuttamaan hankkeen siitä, onko hänen omat henkilökohtaiset sitoumuksensa osana hänen kurssejaan koulussa tai osana hänen tehtäväänsä. Se on tavallisesti tilapäinen ja sen aikaan on saavutettu ja tavoitteiden ja tavoitteiden onnistunut täyttäminen. Vaikka yksinkertaisia ​​projekteja on helppo hallita, yritykset ja yritykset ovat monimutkaisempia ja edellyttävät asianmukaista projektinhallintaa onnistuneesti. Se sisältää hankkeiden hallinnoinnin, suunnittelun, järjestämisen ja hankkimisen resurssien hankinnan.

Projektinhallintaan kuuluvat nämä prosessit: käynnistäminen, suunnittelu / kehittäminen, tuotanto / toteutus, seuranta / valvonta ja sulkeminen. Hankkeen valvonta tai valvonta on välttämätöntä, koska se auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat, jotta ratkaisu voidaan ratkaista. Kaksi prosessin merkittävää osa-aluetta ovat "kysymys" ja "riskienhallinnan hallinta".

Issue-projektinhallintaa käytetään, kun projektipäälliköt joutuvat kohtaamaan ongelman tai ongelman. Sitä on käsiteltävä välittömästi sen varmistamiseksi, että hanke jatkuu viipymättä, mutta se ei ole riskialtista. Voi olla vain viivästys tarvittavien materiaalien toimittamisesta tai työntekijä ei välttämättä toimi tehokkaasti. Näitä asioita on helppo ratkaista ja vaikka ne saattavat olla epäsuotuisia, niillä ei ole suurta vaikutusta hankkeen toteuttamiseen. On kuitenkin olemassa toimintasuunnitelma, jonka ongelmanratkaisujohtajan on kehitettävä, jotta se voidaan ratkaista ja että hanke jatkuu sujuvasti.

Toisaalta riskienhallinnan hallintaa käytetään silloin, kun tiimi ottaa huomioon riskin tai ongelman, joka voi tapahtua tulevaisuudessa. Riskeistä voi tulla tulevia asioita, ja niitä on hoidettava asianmukaisesti, koska niillä voi olla suuri vaikutus hankkeen toteutumiseen. Se edellyttää selkeitä toimintasuunnitelmia, joita hankkeen tiimin jäsenille on opastettava ja selitettävä niin, että ongelman syntyessä se on helppo ratkaista. Hankkeen loppuun saattamiseen liittyvät taloudelliset ongelmat on käsiteltävä heti hankkeen alkaessa.

Vaikka ongelmat ja riskit saattavat aiheuttaa ongelmia projektin eri tasoilla toimiville johtajille, niitä voidaan käsitellä hyvin, jos ne käsitellään varhaisessa vaiheessa. Siitä huolimatta se vie hyvin tehokkaan ja hyvään kysymykseen ja riskienhallinnan suunnitelmaan, jonka mukaan hankkeen tavoitteet ja tavoitteet voidaan saavuttaa onnistuneesti.

Yhteenveto:

1. Projektinhallinta on sellaisten ongelmien hallintaa, joita joukkueeseen kohdistuu tällä hetkellä, kun taas riskienhallinnan hallinta on ongelmien hallintaa, joiden odotetaan näkyvän tulevaisuudessa. 2.Hankkeen johtoryhmän kohtaamia tuloksia on ratkaistava välittömästi hankkeen toteuttamisen nopeuttamiseksi samalla kun riskit ratkaistaan, kun ne tulevat kysymyksiksi. 3. Tehokkaan ja välittömän toimintasuunnitelman olisi oltava valmis ongelman ratkaisemiseksi, kun taas selkeä toimintasuunnitelma on selitettävä tiimin jäsenille, kun riskejä on kyse. 4. Vaikka molemmat asiat ja riskit ovat hankkeen sujuvan ja varhaisen loppuunsaattamisen rajoituksia, ongelmat ovat helpommin hallittavat kuin riskejä, koska ongelmat ovat aiemmin olleet riskejä, joita käsiteltiin hankkeen alussa.