Synkronointi ja varmuuskopiointi

Dictionary.comin mukaan Backup [i]: n määritelmä on "Kopio tai kaksoiskappale … säilytetään käytettäväksi siinä tapauksessa, että alkuperäinen on jollakin tavalla tehty käyttökelvottomaksi" ja Synkronoi (Sync) määritellään seuraavasti "Esiintyä samaan aikaan tai samaan aikaan tai sopia ajoissa. ”

Tietojenkäsittely on kehittynyt jatkuvasti tietokonealalla kymmeniä vuosikymmeniä lähtien, ja nykyään se on tärkeä alue jokaiselle liiketoiminnan ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmalle [ii].

Kriittinen osa tästä on minimoida tietojen menetyksen, sen vaikutuksen ja kuinka nopeasti tiedot voidaan palauttaa. Vaarat, jotka ovat joskus väistämättömiä ovat esimerkiksi fyysiset laitteistohäiriöt, varkaudet, virukset tai katastrofit, kuten tulipalo tai tulva jne. Jos tietoja ei ole jäljennöksissä, tarvitaan huomattava määrä aikaa ja huomattavia kustannuksia yritystietojen palauttamiseksi.

Takaisin perusasioihin

Tietojen varmuuskopiointi on kopioida tiedostoja (manuaalisesti tai automaattisesti) yhdestä paikasta toiseen, yleensä yhdestä fyysisestä asemasta ("lähde") varmuuskopiointipaikasta ("kohde"), joka sijaitsee ihanteellisesti eri fyysisessä paikassa suojattu ympäristö.

Lähde- ja kohdetiedostojen tila ovat identtiset vasta lähdetiedostojen vaihtamiseen asti, jolloin kohde-tiedostot vanhentuvat eivätkä peilataan lähteelle. Erotuksen sovittamiseksi suoritetaan uusi varmuuskopio, joka on a yhden suuntaisen synkronointiprosessin joka kopioi tiedostot uudelleen alkaen lähde kohteeseen.

kaksisuuntainen synkronointi tiedostoista ja tiedoista ("synkronointi") kopioi tiedostot kohteeseen molemmat lähde- ja kohdepisteitä ja sovittaa kaikki mahdolliset erot varmistaakseen tietojen jatkuvan kopioinnin molemmissa paikoissa.

Jos esimerkiksi tiedosto on lisätty tai muutettu sijainnissa1, se kopioidaan sijaintipaikkaan2, kun synkronointi suoritetaan. Jos uusissa tiedostoissa on Location2, se kopioidaan sijaintiin1. Samoin poistetaan sijainnista1 poistetut tiedostot sijainnista2 ja päinvastoin.

Tallennuslaitteet ja -paikat

Varmistusmenetelmät

Tietojen varmuuskopiointi oli ennen kaikkea yritysprosessi, aina 1990-luvulle asti, kun henkilötietokoneet ja mobiililaitteet pääsivät keskimääräisen henkilön ulottuville.

Tietokoneen varmuuskopiointi aloitettiin lävistyskortilla [iii], joka korvattiin magneettisella nauhalla [iv] 50-luvulla, ja siitä tuli useimmin käytetty menetelmä luotettavien ja edullisten varmistusratkaisujen ansiosta organisaatioille ja kotikäyttäjille. Nauhan varmuuskopio oli alan standardi, joka pystyi pitämään suuria määriä tietoja. Varmuuskopiot voitiin suorittaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain riippuen siitä, kuinka monta nauhaa oli käytettävissä kiertoon. Tällä ratkaisulla oli kuitenkin myös "epäonnistumisia siinä, että se oli hidas prosessi varmuuskopiointiin tai tietojen palauttamiseen.

Kaikentyyppisiä levykkeitä käytettiin myöhemmin ennen kuin CD ja DVD nousivat esiin. Kiintolevyjä ei pidetty varmuuskopiointivälineenä 1980-luvulle asti suuren koon, kustannusten ja alhaisen tallennuskapasiteetin vuoksi.

Näemme jatkuvasti uusien tietokoneiden, kannettavien tietokoneiden ja mobiililaitteiden kehittämistä, joista mikään ei ole levykkeitä tai jopa CD- ja DVD-asemia, jotka ovat hitaasti poistumassa käytöstä. Nykyään varmuuskopiot tallennetaan tavallisimmin kovalevyihin, flash-asemiin, yritysverkkoihin ja "Cloud [v]: hen".

Varmuuskopiolle tarvittavien tietojen määrä on ratkaiseva tekijä - esimerkiksi ei olisi mahdollista käyttää flash-asemaa palvelimen varmuuskopiointiin tai käytännön varmuuskopiointiin koko järjestelmän verkkoalueelle.

Vaikka kannettavat asemat ja laitteet ovat erittäin suosittuja, fyysisten varmuuskopioiden tiedostojen riski ei ole muuttunut vuosien varrella, koska ne voivat vahingoittua, jos ne ovat pudonneet tai hajoavat, ellei niitä ole tallennettu oikein.

Neljä yleisintä varmistusmenetelmää [vi] ovat:

• Täysi varmuuskopiointi

Tallentaa kopion kaikista tiedoista ja yleensä toimii ennalta määritetyn aikataulun mukaan. Tiedot pakataan ja palautusprosessi on suhteellisen helppoa ja suoraviivaista. Yksi huomioitava seikka on, että kaikki tiedot eivät muutu täydellisten varmuuskopioiden välillä, joten samasta muuttumattomasta tiedosta on useita kopioita, mikä vie tarpeettoman tallennustilan.

• Incremental Backup

Vain uudet tai muuttuneet tiedostot kopioidaan viimeisen varmuuskopion jälkeen, mikä tallentaa tallennustilaa ja kaistanleveyttä. mutta tämä vaatii enemmän tietojenkäsittelyresursseja, koska tiedostoja on verrattava ennen kopiointia. Palautusprosessi saattaa olla haastavampi, koska tietyt tiedostot on löydettävä palautettaviksi ja tämä voi vaatia etsimistä useiden varmuuskopiointien joukosta.

Monet organisaatiot käyttävät täydellisiä ja inkrementaaleja varmuuskopioita, suorittamalla täydellisen varmuuskopion viikonloppuna ja arkipäivisin varmuuskopioina arkisin.

• Differentiiviset varmuuskopiot

Tallentaa uudet ja muuttuneet tiedostot viimeisen varmuuskopion suorittamisen jälkeen. Jos esimerkiksi viimeinen täysi varmuuskopio luotiin sunnuntaina ja uusi tiedosto lisättiin maanantaina, tiedosto sisällytetään kuhunkin erilaiseen varmuuskopioon vasta sunnuntaihin, jolloin seuraava täydellinen varmuuskopio suoritetaan.

Tämä menetelmä myös vertaa nykyisten ja varmuuskopioitujen tiedostojen välillä ja vaatii enemmän tallennustilaa kuin inkrementaalinen varmuuskopio.

• Virtuaalinen täysi varmuuskopiointi

Tietokannan avulla voidaan hallita tietojen varmuuskopioita tekemällä täydellinen kopio lähdetiedoista yhtä kauan kuin kohdepaikka ei muutu tai poisteta. Palautusprosessi on samanlainen kuin täydellinen varmuuskopiointi.

Synkronoinnin skenaariot

2000-luvun alkupuolelta lähtien, tiedostojen synkronointi ratkaisut ovat suosittuja kuluttajien keskuudessa, mutta niitä käytetään myös laajasti liiketoimintaympäristöissä, jotta varmistetaan, että valitut tiedot eri paikoissa ovat identtisiä ja viimeisimpiä tiedostoja.

Synkronointi voi olla käynnissä:

• Lähiverkkoon (lähiverkkoon) liitetyt tietokoneet / laitteet;
• Internetiin liitetyt tietokoneet / laitteet (ajattele, miten iTunes [vii] synkronoi tiedot useissa Applen laitteissa);
• Tietokoneet ja ulkoiset laitteet.

Synkronointi voidaan ajoittaa tiettyjen sääntöjen mukaan, esim. kun se on liitetty WiFi-verkkoon tai vain synkronointi tiettyinä aikoina.

Tämä on tehokas varmuuskopiointiratkaisu, koska vain uudet tai muuttuneet tiedostot kopioidaan, mutta tiedostojen synkronoinnilla on sen riskejä.

Kun Bring-Your-Own-Device (BYOD) -konsepti [viii] on yhä muodikas, huomattavat huolenaiheet syntyvät monissa tietokoneissa ja laitteissa, jotka liittyvät eri pilvipalveluihin.

Tiedostosynkronointisovelluksia käyttävät henkilöt paljastavat henkilökohtaisia ​​ja yritystietoja sovelluksissa, kuten iCloud [ix] tai Dropbox [x]. Tämä on merkittävä riski [xi] yrityksille, joissa yrityksen tietoja säilytetään verkossa eikä yhtiön IT-osaston johtamia tai valvomia.

Tämä ei ole erilainen siitä, miten ihmiset luovuttavat tietoja itsestään ja heidän perheistään sosiaalisessa mediassa käyttämällä kuluttajien synkronointia ja jakamista sovelluksia, elävää kansion sisältöä, tallentamalla taloustietueita ja salasanoja, mikä lisää identiteettivarkauksien ja petosten riskiä [xii].

Kuitenkin kuluttajat ovat edelleen valmiita vaarantamaan henkilökohtaisen ja liiketoiminnan turvallisuuden kätevän ja edullisen ratkaisun käyttämiseen online-tiedostojen synkronoinnin tärkeimpänä varmuuskopiointivälineenä. Valitettavasti yrityksille nämä kuluttajat voisivat olla työntekijöitä, jotka tuovat sync-ja-share -tapahtumia organisaatioon.

Käyttäjät hallitsevat nykyään paljon enemmän tietojaan pilvipalveluista, jotka mahdollistavat tietojen luomisen, tallentamisen ja jakamisen. Tämä lisää riskejä yrityksille, jotka tarvitsevat tiukkoja poliittisia toimenpiteitä synkronoinnin ja pilvipohjaisuuden varmistamiseksi.

Tietojen palautus

Tiedoston synkronointi yksinkertaisesti kopioi tietoja, jotka luodaan tai muunnetaan toiseen laitteeseen tai sijaintiin, joten haittapuoli ei voi rullata aikaisemmin ennen tietojen menettämistä, kuten silloin, kun palautat varmuuskopiosta.

Jos poistat tiedoston vahingossa ja suoritat synkronoinnin, toinen sijainti päivitetään poistamalla poistettu tiedosto. Onneksi jotkin ohjelmistot eivät poista automaattisesti tiedostoja toisesta sijainnista (synkronoitava "kohde") ja käyttäjille varoitetaan, jos tiedostot ovat synkronoituun asemaan mutta puuttuvat alkuperäiseltä, jolloin voit joko poistaa tiedoston synkronoi asema tai palauta se alkuperäiseen paikkaan.

Nopeus

Yksi synkronoinnin tärkeimmistä eduista verrattuna varmuuskopiointiin on se, että vähemmän tiedostoja kopioidaan aina, kun suoritat synkronoinnin ja muuttumattomat tiedostot eivät kopioida tarpeettomasti. Tämä vähentää synkronointiin tarvittavaa aikaa verrattuna varmuuskopiointiin, mikä tekee siitä käytännöllisemmän usein järjestetyille toiminnoille.

Yhteenvetona

Käytettävissä on lukuisia varmuuskopiointiratkaisuja, jotka yleensä riippuvat budjetista, turvallisuudesta, helppokäyttöisyydestä ja ajasta. Muita huomioita ovat:

1. Millaisia ​​tietoja varmuuskopioidaan eli kuinka herkkä tieto on?
2. Kuinka usein tietoja tarvitaan?
3. Kuinka kauan varmuuskopiointi kestää?

Verkkotietojen tallennus on suosittua kuluttajien ja pienten ja keskisuurten yritysten kanssa, koska infrastruktuurin rakentamiseen ja tukemiseen ei tarvita investointeja, ja se voi vaatia vain pieniä kuukausittaisia ​​kustannuksia.

Vaikka perinteisissä varmistusprosesseissa on korkeampia kustannuksia fyysisillä laitteilla, ne soveltuvat parhaiten suuria määriä tietoja ja koko järjestelmät voidaan varmuuskopioida. Kuitenkin haittapuolena tässä on se, missä varmuuskopiot tallennetaan paikan päällä, tietoja ei ole välittömästi saatavilla palautettavaksi tarvittaessa.

Online-varmuuskopiointi on reaaliaikaista, ja sitä voi käyttää mistä tahansa (kun se on yhteydessä internetiin), ja palvelimista on jäljennöksiä irtisanomista varten, joten vähemmän tietojen menetyksen riskiä. Turvallisuus on kuitenkin suurin huolenaihe. Käyttäjien ja yritysten on oltava tietoisempia siitä, että tiedot ovat verkossa sijainneille.

Lopuksi, mitä vaihtoehtoa valitset, testaa aina varmuuskopiot, koska ne ovat hyödyttömiä, jos ne ovat vioittuneet tai kopioitu virheisiin!