Erot PDF: n ja DOC: n välillä

"PDF" vs. "DOC"

Asiakirjalla on tärkeä rooli siitä, miten ihmiset kommunikoivat toistensa kanssa. Määritelmän mukaan se on teosta, joka sisältää ei-kuvitteellisia kirjoituksia, jotka on tehty tietojen tallentamiseen ja jakamiseen. Pohjimmiltaan se toimii myös ennätyksellisenä kahden tai useamman henkilön tai ryhmän kahden tai useamman liiketoimen ja viestinnän välillä. Eri yrityksille ja organisaatioille kaikkialla maailmassa asiakirjojen luominen ja käsittely on kaikkien niiden toimintojen ytimessä.

Tietokoneen tämän päivän ja iän mukaan on olemassa kaksi suosittua muotoa, jotka kaikki käyttävät asiakirjojen tekemiseen ja lähettämiseen; PDF ja DOC. Vaikka monet tietävät, mistä he ovat, monet eivät erotu eroistaan. Portable Document Format tai "PDF" ja Microsoft Word "DOC" ovat molemmat tiedostomuotoja, joissa minkäänlaista dokumenttia voidaan tallentaa sisään. Ne on helppo lähettää ja niitä voidaan käyttää ilman paljon vaivaa myös ihmisillä, joilla ei ole kokemusta niiden käsittelystä.

Mutta näiden kahden muodon välillä on luonnostaan ​​eroja, joiden pitäisi tiedostaa paljon asiakirjoja käsittelevillä ihmisillä. Aloittelijoille jokainen muoto on kehittänyt eri yritykset. "PDF" on Adobe Systemsin aivotyöntekijä, kun taas "DOC" on ohjelmistoliigan Microsoftin luominen. Jokainen yritys on myös tuottanut ohjelmistoja, joita voidaan käyttää asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen vastaavissa tiedostomuodoissa. Acrobat for Adobe ja Word for Microsoft.

Toinen suuri vaihtelu kahden tiedostomuodon välillä on jokaisen alustan kyky muokata sisältöä. DOC-tiedostoja voidaan luoda Microsoft Wordilla, ja ne voidaan tallentaa PDF-muotoon. Kun käyttäjä haluaa muokata tätä tiedostoa, hän voi palata Wordiin ja tehdä siellä joitain muutoksia. Toisaalta Adobe luo Acrobatin PDF-tiedostojen luomiseen, mutta rajoittaa sen kykyä muokata sisältöä. Tämä johtuu siitä, että PDF-dokumentteja kehitettiin enemmän jakelumuodoksi, jonka kaikki alustat tunnistavat. Siksi vain harvat ihmiset tekevät asiakirjoja Acrobatilla. PDF on myös avoin lähdekoodi, joten jokainen yksilö tai kehittäjä voi tehdä muokkaustyökaluja sen sijaan, että Microsoftin oma ohjelmisto.

Suurin ero näiden kahden suosittujen tiedostomuotojen välillä on sisällön toimituksessa. DOC-tiedostomuodossa luotavat asiakirjat ovat epätarkempia ja yhdenmukaisempia kuin PDF-tiedostot, jotka pitävät kaiken, mitä kirjoittaja on kirjoittanut asiakirjaan. Koska Microsoft omistaa ohjelmistonsa yksinoikeudet, se edellyttää tiettyjä asetuksia, jotta sama sisältö saadaan käyttäjältä toiseen.

Yksi hyvä esimerkki tästä on, kun tekijä käyttää fonttia, joka ei ole vastaanottimen tietokoneessa. Kun asiakirja avataan, tietokone korvataan automaattisesti toisella kirjasimella, joka ei ole lähettäjän tarkoitus. Tämä voi aiheuttaa ongelmia erityisesti tiedostoille, jotka edellyttävät tarkkaa esitystä, kuten kirjelomakkeita ja yrityksen logoja. Näiden keskeisten erojen tunteminen voi auttaa toimistotyöntekijöitä ja johtajia valitsemaan viisaasti asiakirjojen käsittelyssä.

Yhteenveto: 1. Microsoft luotiin "DOC", kun Adobe Systems asetti "PDF". 2. Microsoft Wordia käytetään DOC-tiedostojen tekemiseen ja muokkaamiseen, kun taas Adobe Acrobat on tarkoitettu PDF-tiedostojen luomiseen. 3. Wordilla luotuja ja PDF-tiedostoon tallennettuja asiakirjoja voidaan muokata Word-ohjelmalla, kun taas PDF-tiedostoja, jotka on tehty Acrobat-ohjelmalla, voidaan muokata kolmannen osapuolen kehittäjien kautta. 4. "DOC" on omistusoikeus, kun taas "PDF" on avoin lähdekoodi. 5. DOC-tiedoston sisällön toimittaminen on epätarkempi, kun taas PDF-tiedosto voi säilyttää täsmällisen sisällön ja ulkoasun tallennettuihin asiakirjoihin.