Sisällysluettelo ja indeksi

Sisällysluettelo vs. hakemisto

Kun kirjoitat kirjaa, tutkimuspaperia tai julkaisua, sen on sisällettävä joitain osia tai sivuja. Kaksi osaa, jotka vaaditaan missä tahansa kirjassa tai virallisessa raportissa, ovat sisällysluettelo ja indeksi. Vaikka molemmissa on tärkeitä asiakirjoja sisältäviä luetteloita, ne sisältävät erilaisia ​​materiaaleja.

Sisällysluettelo (TOC) määritellään luetteloksi kirjan tai asiakirjan osista, jotka on järjestetty kirjan tai asiakirjan ulkonäön tai järjestyksen mukaan. Useimmissa kymmenissä sivuissa olevissa asiakirjoissa on tavallisesti sisällysluettelo.

Se sisältää kirjan tai asiakirjan otsikoiden tai osien otsikot ja kuvaus sekä kirjoissa, jotka sisältävät eri tekijöiden teoksia, niiden nimet on myös sisällysluettelossa. Sivunumerot on myös merkitty TOC: hen. Se näkyy otsikkosivun ja tekijänoikeusilmoitusten jälkeen ennen esipuheen, esipuheen ja taulukoiden luetteloita. Hyvä sisällysluettelo on sellainen, jolla on vain kaksi sivua eniten. Vaikka sisällysluettelon ammattilaisia ​​ei ole, on helppoa tehdä verkko klikkaamalla "Luo TOC" -painiketta.

Indeksi on toisaalta määritelty sanojen tai otsikoiden luetteloksi, joita käytetään kirjan tai asiakirjan sisältämien hyödyllisten materiaalien paikantajana. Se voi olla yhtä monta sivua kuin asiakirjassa on monia tärkeitä kohtia.

On kirjoittajia, artikkeleita, viitteitä ja muita, jotka on lueteltu aakkosjärjestyksessä ja jotka eivät ole järjestyksessä. Se näkyy kirjan tai asiakirjan lopussa, joka sisältää tiettyjä sanoja, sivuja ja käsitteitä, jotka sisältyvät dokumenttiin. Hyvä hakemisto käyttää kahta tai kolme merkintää aiheen mukaan, antaa käyttäjille minkälaisia ​​materiaaleja he haluavat ja käyttää tavanomaista indeksointikäytäntöä. Jokainen tärkeä aihe on indeksoitava, pidättäytymällä antamasta pyöreitä ristiviittauksia ja virheellistä aakkostoutumista ja alaryhmiä.

On olemassa useita ammattimaisia ​​indeksoijia, jotka erikoistuvat eri muodoissa, kuten web-indeksointi, tietokannan indeksointi, tieteellinen kirjan indeksointi sekä sanomalehtien, aikakauslehtien ja aikakauslehtien indeksointi. Aiheet voivat vaihdella yrityksistä, tietokoneista, koulutuksesta, tiede- ja lakiasioista.

Yhteenveto:

1. Sisällysluettelo on luettelo kirjan tai asiakirjan osista, kun indeksi on luettelo tärkeistä sanoista, käsitteistä ja muista hyödyllisistä materiaaleista kirjassa tai asiakirjassa. 2. Sisällysluettelo sijaitsee asiakirjan alussa yleensä otsikkosivun ja tekijänoikeusilmoitusten jälkeen, kun hakemisto sijaitsee asiakirjan lopussa. 3.Vain yli kymmenen sivua sisältävien asiakirjojen on oltava sisällysluettelossa, kun kaikilla asiakirjoilla voi olla hakemisto. 4. Sisällysluettelon sisältö on järjestetty niiden ulkonäköön asiakirjassa tai järjestyksessä, kun hakemiston sisältö on järjestetty aakkosjärjestyksessä. 5.On monia ammatillisia indeksoijia, kun ei ole ammattimaista sisällysluettelon tekijöitä.