POP ja IMAP
POP on vanhempi näistä kahdesta ja sitä on käytetty pitkään aikaan, ja se on varsin luotettava sähköpostiemme hakemisessa. IMAP, vaikka viime aikoina, on myös osoittautunut erittäin hyväksi protokollaksi sähköpostin vastaanottamisessa. Vaikka niillä on sama tehtävä, mainitun toiminnon toteutus eroaa suuresti kahdessa sovelluksessa. Aina kun POP pääsee postipalvelimeen, se lataa kaikki sähköpostit ja poistaa palvelimen sisällön pitämällä kaikki viestit paikallisesti. IMAP, toisaalta, ei tee tätä; se lukee vain kaikki palvelimella olevat sähköpostit ja lataa, mitä käyttäjä haluaa lukea. Se ei myöskään poista mitään palvelimelta. Vaikutukset eivät välttämättä ole ilmeisiä aluksi, mutta kun käytät useita tietokoneita tai laitteita sähköpostiosoitteesi tarkistamiseen, tulee selväksi, että POP-palvelimella, kun olet ladannut sähköpostiviestin työtietokoneellesi, se ei enää näy kotitietokoneessasi se on jo poistettu. IMAP-protokollaa ei tapahdu.
IMAP: n toinen erinomainen ominaisuus on sen valmiustila. Heti kun kirjaudut postin palvelimeen, et irtautunut, ennen kuin kirjaudut ulos. Tämä antaa sinulle reaaliaikaisen viestin ilmoituksen sähköpostiohjelman kautta. POP: n avulla se lukee vain sähköpostin ja irrottaa sen. Sinun on tarkistettava postilaatikko uudelleen muutaman tunnin kuluttua nähdäksesi, mitä muutettiin. Muut sähköpostiasiakkaat ovat luoneet korjauksia tekemällä POP-tarkistus tietyille aikaväleille uusille sähköpostiviesteille.
Vaikka POP on edelleen laajalti käytössä, voi olla edullisempaa aloittaa siirtyminen IMAP-protokollaan. Sen tarjoamat ominaisuudet antavat sähköpostin käsittelyn vain hieman helpommaksi.