Suunnittelu ja ennustaminen

Sekä suunnittelu että ennustaminen ovat tärkeitä ja tärkeitä johtamistoimintoja. Ne liittyvät läheisesti toisiinsa.

Suunnittelu antaa vastauksen siitä, miten, milloin ja mitä tehdään. Se on tavoitteellista toimintaa, joka suunnittelee tulevaa toimintatapaa ja tarjoaa tulevaisuuden organisaatioympäristön.

Koska tulevaisuus on epävarmaa, suunnittelijat joutuvat tekemään joitakin oletuksia. Tätä oletusta tulevaisuuteen kutsutaan ennusteeksi, joka perustuu tosiasioihin, menneeseen suuntaukseen, taloudelliseen tilaan ja tietoon.

Esimerkki:

Tulojen historiallisten tietojen perusteella:

VUOSI	2015	2016	2017	2018	ENNUSTE (2019)	SUUNNITTELU (2019)
TULOT (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Joten tässä ennuste Rs. 1, 60 000 perustuu yrityksen aiempaan suorituskykyyn, joka on vain arvio. Mutta suunnittelu Rs. 2, 00,000 perustuu ennusteeseen ja haluun.

Mikä on suunnittelu?

Suunnittelu on prosessi, jossa ajatellaan tulevaa toimintatapaa, jota tarvitaan tiettyyn tavoitteeseen pääsemiseksi. Se selittää, mihin toimiin on ryhdyttävä, milloin on oikea aika, kuka ja missä. Lisäksi se selittää parhaan skenaarion, pahimman skenaarion ja odotetuimman tapauksen jne.

Suunnitteluvaiheet:

• Tavoitteiden tunnistaminen.
• Valitsemalla strategioita tavoitteen saavuttamiseksi.
• Tarvittavien resurssien järjestäminen.
• Luo aikajana.
• Määritä arviointi- ja seurantamenetelmä.
• Viimeistele suunnitelma.
• Jakaa tehtävä osallistuvien ihmisten kesken.
• Täytä ja seuraa kaikkia toimia huolellisesti.

Suunnittelutyypit:

Suunnittelussa on kolme päätyyppiä, jotka ovat

• Toiminnan suunnittelu- Siinä viitataan alemman tason suunnittelijoihin ja johtajiin. Esimerkiksi suunnitelma, jonka johtaja tekee päivittäisestä tehtävästä käyttämällä korkean tason tietoja.
• Taktinen suunnittelu- Se viittaa suunnitelmaan, jonka tarkoituksena on tukea organisaation eri osa-alueeseen liittyvää strategista suunnitelmaa. Se liittyy alempaan yksikön tasoon täyttääkseen strategisen suunnitelmansa. Esimerkiksi kinkkujen tuottavuuden lisäämiseksi testaamalla uusi prosessi, joka kestää lyhyemmän ajan, mikä puolestaan ​​auttaa lisäämään organisaation tuottavuutta.
• Strateginen suunnittelu- Siinä viitataan huipputason johtajien, kuten presidenttien tai toimitusjohtajien, suunnitteluun organisaation pitkän aikavälin tavoitteiden suunnittelussa. Ylin päälliköt odottavat organisaation tulevaisuutta kahden vuoden, viiden vuoden aikana jne.

Esimerkiksi suunnitella siten, että organisaatio lisää tuottavuuttaan, kannattavuuttaan, lisää asiakassuhdetta, lisää sijoitetun pääoman tuottoa jne.

Mikä on ennuste?

Ennakointi on prosessi, jossa käytetään aiempia ja nykyisiä tietoja ja tulevaisuuden ennusteiden kehityssuuntauksia. Se auttaa organisaatiota selviytymään tulevista epävarmuustekijöistä. Se on kehittyneempi ennuste.

Ennustaminen tapahtuu tietyllä olettamuksella, joka perustuu johdon kokemukseen, tietämykseen ja harkintaan. Oletusarvojen virhe voi johtaa virheen ennustamiseen.

Ennusteiden vaiheet:

• Analyysi ja ongelman ymmärtäminen
• Vahva perusta
• Tietojen kerääminen ja analysointi
• Tulevien tapahtumien arvioiminen.
• Syy huono suorituskyky.
• Jatkuva seuranta

Ennusteiden tyypit:

• Laadullinen ja määrällinen ennustemenetelmä: Henkilökohtaiseen mielipiteeseen perustuva ennuste on laadullinen menetelmä, kun taas; Ennustaminen aikaisempien numeeristen tietojen perusteella on määrällistä ennustusta.
• Naivan ennustamismenetelmä: Tässä menetel- mässä käytetään viimeisen vuosineljänneksen ennusteita yrittämättä säätää niitä.
• Tuomioiden ennustamismenetelmä: Tämä ennustemenetelmä perustuu subjektiivisiin arvioihin ja intuitioon. Tilastollinen kysely, Delphi-menetelmä, yhdistelmäennuste ovat ennusteita.
• Aikasarjojen ennustamismenetelmä: Tässä menetelmässä tietoryhmä tallennetaan tiettyyn ajanjaksoon. Suurin osa aiemmista kuvioista toistuu tulevaisuudessa. Joten tätä menetelmää käytetään tekemään pitkän aikavälin ennuste, kuten 5 vuotta, 10 vuotta ja 15 vuotta. Liukuva keskiarvo, eksponentiaalinen tasoitus, trendianalyysi ovat kaikki aikasarjan ennusteita.

Suunnittelun ja ennusteen välinen ero

1. Suunnittelu on prosessi, jossa ajatellaan tulevaa toimintatapaa etukäteen, kun taas ennuste on ennustamassa organisaation tulevaa suorituskykyä aiemman ja nykyisen suorituskyvyn ja tietojen perusteella.
2. Ennusteita tekevät eri organisaatiotasoiset asiantuntijat tai johtajat, taloustieteilijät tai analyytikot. Suunnittelun tekee kuitenkin huipputason johtajat organisaatioiden suunnitelmien laatimiseksi.
3. Suunnittelu perustuu tietoihin, tavoitteisiin ja ennusteisiin. Ennuste perustuu oletukseen, olettamukseen ja määrään.

Suunnittelu vs. ennuste: vertailutaulukko

Yhteenveto suunnittelusta ja ennusteesta

• Molempien suunnittelu ja ennustaminen liittyvät tuleviin tapahtumiin. Ennustaminen tarjoaa kuitenkin perustan suunnittelulle ja sillä on keskeinen rooli suunnitteluprosessissa.
• Suunnittelu perustuu objektiivisiin, suorituskykyyn ja asiaankuuluviin tietoihin, jotka edellyttävät suunnitelman tekemistä. Ennustaminen perustuu tiettyyn ar- viointiin ja tietyn tapahtuman olettamukseen.
• Suunnittelu painottaa tosiasioihin ja odotuksiin. Ennustaminen perustuu toisaalta tosiasioihin ja oletuksiin, jotka perustuvat aikaisempaan ja nykyiseen tulokseen.
• Suunnittelu on ylimmän tason johtajien vastuulla. Ennustaminen tekee organisaation eri johtajat, analyytikot ja asiantuntijat.