Suuntaviivat ja politiikka
Monet henkilöt, kun heitä kysytään ohjeista ja käytännöistä, eivät tiedä, miten erottaa toisistaan. Toiset eivät vain anna fuzzia siitä ja usein laiminlyödä näiden kahden välisen eron tuntemisen merkitys. Tämän takia ihmiset usein väärinkäyttävät sanaoperaatiota ohjeeksi ja päinvastoin.
Jotta vältettäisiin sekaannuksen pilvi näiden kahden välillä, suuntaviivat ovat asiakirjoja, jotka pyrkivät yksinkertaistamaan joukon prosesseja suhteessa vakiintuneeseen tapaan tai käytäntöön. Tällöin on turvallista osoittaa, että ohjeet eivät ole koskaan pakollisia verrattuna pöytäkirjoihin tai käytäntöihin. Vaikka nämä asiakirjat eivät ole pakollisia, ne ovat edelleen tärkeä osa koko prosessia. Suuntaviivojen käyttö voi todella vaikuttaa koko järjestelmään positiivisesti. Yhdestä työntekijän liikkeistä tai toimista voi tulla paremmin tiedossa ilman, että uhraa prosessin tai tuotosten laatua. Itse asiassa laadun lähes aina nähdään parantavan enemmän soveltamalla joukko suuntaviivoja. Riippumatta siitä, mitä järjestö (yksityinen sektori, koulujärjestö tai hallitus), suuntaviivat todella ohjaavat näitä ryhmiä sen varmistamiseksi, että niiden prosessit toteutetaan hyvin yksinkertaisesti.
Sitä vastoin politiikat ovat pakollisia kuin suuntaviivat. Ne voivat olla tarkoituksellinen toimintakartta, joka ohjaa organisaatiota tai ryhmää päätöksenteossa tai saavuttaa myönteisiä tuloksia. Pakolliset toimintatavat ovat synonyymia protokolliin, sääntöihin ja ovat samankaltaisia kuin valtion päämiehen määräämät toimeenpanomääräykset tai määräykset. Sääntöjä ei kuitenkaan pidä tulkita täysin samankaltaisiksi kuin säännöt tai lait, koska jälkimmäiset rajoittavat tiettyjä käyttäytymismalleja (ominaisuus, joka ei ilmeisesti ole politiikassa).
Lisäksi voidaan kuulla, että politiikat ovat niitä, joita ihmiset voivat loukata. Usein kuulet lausekkeita, joiden mukaan jotkut henkilöt eivät ole noudattaneet toimintatapoja ja rikkoneet niitä. Suuntaviivojen tapauksessa ei ole tarkoituksenmukaista sanoa, että näitä voidaan rikkoa. Koska ohjeet ovat vain ohjeita, ei voida syyttää tällaisen rikkomisesta, jos hän ei noudata niitä. Lopuksi, koska käytännöt ovat täytäntöönpanokelpoisia, täytäntöönpanosta vastaava edellyttäisi ihmisiä noudattamaan niitä, kun taas suuntaviivat ovat parempia, jos ihmiset seuraavat, vaikka niitä ei olekaan noudatettava.
Yhteenvetona, kaksi astetta eroavat seuraavista näkökohdista:
1. Politiikat ovat pakollisempia verrattuna ohjeisiin, jotka eivät ole pakollisia.
2. Jos joku ei noudata käytäntöjä, hänet sanotaan rikkoneen niitä, mutta jos joku ei noudata ohjeita, hän ei todellakaan ole rikkonut heitä. On tarkoituksenmukaisempaa sanoa, että olisi voinut olla parempi, jos hän on noudattanut ohjeita.
