Excel-työkirja ja työtaso
Microsoft Excelissä työkirja on yksinkertaisesti Excel-tiedosto, joka tallentaa syötetyt tiedot. Työkirjat pystyvät käsittelemään melkein äärettömän määrän laskentataulukoita tietojen koosta ja merkityksestä riippuen. Se on lähinnä kirja, joka on täytetty useista laskentataulukoista. Työkirjoja merkitään tavallisesti jokaiseen laskentataulukkoon liittyvään tietoon - jos kaikki työkirjan sivut pitävät samantyyppisiä tietoja, kyseinen työkirja on nimetty asiaankuuluvien tietojen osalta.
Excelissä laskentataulukko yhdistää useita soluja, joilla on tiettyyn tietoon liittyviä tietoja. Se tunnetaan myös laskentataulukkona. Käyttäjä voi kirjoittaa, muokata ja manipuloida laskentataulukkoon syötettyjä tietoja. Laskentataulukon avulla käyttäjä syöttää tietoja olennaisesti työkirjan sivulle.
Oletusarvoisesti kukin työkirja sisältää automaattisesti kolme laskentataulukkoa. Kun käyttäjä avaa Excelin alun perin, projekti, johon he aikovat aloittaa työnsä, on otsikoitu "Kirja 1", kunnes myöhemmin nimetään sopivaksi vastaaviin arkkiin syötettävän datan tyypin mukaan. Pohjimmiltaan, kun käyttäjä avaa Excelin, he alkavat luoda työkirjan - kirja, joka sisältää useita syötettyjen tietojen sivuja. Nämä sivut täyttävät kirjan, ja ne ovat näin ollen osa yleisen summation tietoja, joita kirja yrittää välittää.
Työarkki on siis vain työkirjan sivu. Jokainen sivu on täytetty tietyn määrän tietoja. Lomaketjun sisällä tietoja voidaan manipuloida luomaan kaavioita, kaavioita tai ryhmiä, jotka visuaalisesti esittelevät alun perin syötettyjen tietojen pääasiallisen tarkoituksen. Työkirja on määritelmä, jossa työkirja on - ilman työarkeja työkirja olisi ilman muotoa tai tarkoitusta. Työarkit tekevät työkirjasta mitä se on, ja siinä on kaikki työkirjan tiedot.
Työkirjaa ei välttämättä voida manipuloida. Tietojen manipulointi on suoraan lomakkeiden kautta. Nämä laskentataulukot sisältävät tietoja, jotka voivat laskea asetettuja kaavoja, käyttäjä voi luoda kaavoja, joita käytetään määrittelemään tiedot laskentataulukossa, ja tiedot voidaan muuntaa koko projektiksi tai taulukoksi, joka määrittää datan tietyn tiedon joukoksi erityinen ongelma. Työkirja on vain alusta, jossa työarkit ja manipuloidut tiedot säilytetään. Työkirja on sama kuin missään muussa kirjassa, koska siinä yksinkertaisesti tallennetaan sivut kaikkiin tietoihin. Pohjimmiltaan työkirja on yksinkertaisesti projektin nimi.
Yhteenveto:
1. Työkirja on tiedosto, joka tallentaa syötetyt tiedot; laskentataulukko on työkirjan sivu, johon kaikki tiedot säilytetään.
2. Työkirja määrittää laskentataulukon tiedot; laskentataulukot mahdollistavat tietojen manipuloinnin tiettyihin tarkoituksiin.
