Kahden viikon ja puolivuosittaiset
Useimmissa valtioissa, kuten Yhdysvalloissa, työnantajat velvoitetaan maksamaan työntekijöitä kuukausittain, puolivuosittain, kahden viikon välein tai viikoittain. Palkkasummasta luotaessa yksi tärkeimmistä päätöksistä on maksujen tiheys. Tällä päätöksellä on vaikutuksia työntekijöihin ja kirjanpidon ja rahoituksen osastoihin.
Kahden viikon välein suoritettavat maksut ovat, kun työntekijöille annetaan palkka joka toinen viikko tai vastaava 26 kertaa vuodessa.
Kuukausittaiset maksut ovat, kun työntekijä saa palkan, työntekijä maksetaan 24 kertaa vuodessa.
Mikä on kaksivuotinen?
Viikottaisen palkkasumman lähestymistavassa työntekijät saavat palkkatarkistuksen kahden viikon välein. Tämä on tavallisesti tiettyyn viikonpäivään. Tässä lähestymistavassa he saavat 3 palkkatuloa kahdessa kuukaudessa vuodessa ja kaksi palkkaa jäljellä olevilla kuukausilla.
Yksi maksujärjestelmän suurimmista haitoista on se, että se ei ole sama kuin kalenteri, joka voi aiheuttaa suurta sekaannusta kirjanpito- ja talousosastoille.
Kaksisuuntainen lähestymistapa aiheuttaa suuria haittoja budjetteihin ja yritysten kustannusanalyysiin. Tämä johtuu siitä, että vuosi on 52 viikkoa ja ne eivät ole kaikki hyvin jakautuneet 12 kuukauden aikana. Joissakin kuukausissa on kolme palkanmaksua, kun taas toisilla on kaksi. Tämä lähestymistapa on paljon monimutkaisempi kuin kuukausittainen palkkasumma.
Mikä on puolivuotias?
Tässä lähestymistavassa työntekijät saavat maksut kahdesti kuukaudessa. Tämä tehdään vain 15. päivän ja kuukauden viimeisen päivän aikana. Tässä järjestelmässä maksut ovat harvemmin verrattuna kahden viikon välein. Tämä johtuu siitä, että vuoden aikana tehdään vain kaksikymmentä neljä maksua. Useimmat yritykset kuitenkin varmistavat, että palkkataso pysyy samana.
Esimerkiksi jos yritys X palkkaa vanhemman johtajan ja maksaa 60 000 dollaria vuodessa. Kaksikertaisessa lähestymistavassa työntekijälle maksetaan 60 000 dollaria / 26 = 2 307 dollaria ja puolen kuukauden aikana sama työntekijä maksaa 60 000 dollaria / 24 = 2500 dollaria.
Erot kahden viikon ja puolivuosittaisen välillä
Palkkasumman taajuus
Kaksikertaisella lähestymistavalla työntekijää maksetaan kahden viikon kuluttua, kun puolivuosittainen lähestymistapa maksetaan kahdesti kuukaudessa, tämä voi olla kuukauden 15. ja viimeinen päivä.
Työntekijän etusija
Työntekijä haluaa kahden viikon välein maksujärjestelmän, koska maksujen päivämäärien määrittäminen on helpompaa, sillä viikonpäivät ovat yleensä listattuja esim. Perjantaina. Maksamispäiviä on hyvin vaikea määritellä puolivuosittain, koska viikonpäivä muuttuu kuukauden 15. päivän ja viimeisen päivän jälkeen. Yksi voi joutua istumaan kalenterilla, joka on tabuloitu.
Työntekijän etusija
Työntekijät suosivat puolivuosittaista järjestelmää, koska kustannusanalyysi ja kuukausittainen budjetointi on paljon helpompaa. Tämä johtuu siitä, että kuukausittaiset maksut pysyvät vakaina. Kahden viikon palkkioiden kustannusanalyysi ja budjetointi on monimutkaisempaa, koska joissakin kuukausissa on kolme maksupäivää.
Palkkakäsittely
Palkanlaskenta poikkeaa siitä, että päätoimisia kaksivuotisia palkattuja työntekijöitä korvataan 80 tuntia jokaisena palkanmaksupäivänä. Toisaalta puolivuosittainen lähestymistapa kompensoi työntekijöitä 86,67 tuntiin jokaisena palkanmaksupäivänä. Työnantaja saapuu kahdesti viikoittaiseen lähestymistapaan tunneilla jakamalla 2 088 tuntia 26 päivällä. Jotta työnantaja voi saapua tuntikausia puolivuosittain, he jakavat 2080 tuntia 24 vuorokautta.
Maksujaksot
Kahden viikon välein tapahtuvan lähestymistavan palkkaajat voivat olla 26 tai 27 palkka-ajanjaksoa vuosittain. Tämä johtuu siitä, että joitakin vuosia on 366 päivää, kun taas toisissa on 365. Puoli-kuukausittaisen lähestymistavan maksuaika on 24 kertaa maksut vain kahdesti kuukaudessa.
Tunneittainen käsittely
Puolivuosittaisen palkkasumman käsittely ei ole yhtä yksinkertaista kuin kahden viikon mittainen järjestelmä. Kahden viikottaisen tuntipalkkaisen järjestelmän maksut suoritetaan niiden työtuntien määrällä, jotka työntekijä on työskennellyt viimeisten 14 päivän aikana. Puoli-kuukausijärjestelmässä työntekijät antavat palkkalaskelmakalenterin, joka sisältää aikakortit, jotka on täytettävä ja toimitettava kullakin kaudella. Koska kuukausilla on 30 ja toiset 31 päivää, puolivuosittain tuntipalkkaisen järjestelmän työntekijät saavat usein maksuja eri päivinä.
Bi-viikko vs.Puolivuosittainen: vertailutaulukko
Tiivistelmä kahden viikon tai puolivuosittain
- Bi-viikoittaiset ja puolivuosittaiset lähestymistavat ovat sekä työntekijöiden palkkausjärjestelmät maailmanlaajuisesti.
- Kahdentoista viikoittaisen maksujärjestelmän mukaan työntekijöille maksetaan 14 päivän välein. Puolivuosittainen lähestymistapa edellyttää maksujen suorittamista kahdesti kuukaudessa.
- Kahdentoista viikoittaisella järjestelmällä on 26 tai 27 maksupäivää vuodessa. Toisaalta puolivuosittaisella järjestelmällä on 24 päivämäärää vuodessa.
- Palkkojen lukumäärän eroja kompensoidaan jakamalla vuosipalkka palkka- tai vuosityöajankohtaan palkkausjaksolla.
- Keskimäärin kahden viikon välein suoritettava järjestelmä kompensoi työnantajan 86,7 tunnin kuluttua jokaisesta palkka-ajasta.
- Puolivuosittainen järjestelmä kompensoi työnantajaa 80 tunniksi jokaisella palkkausjaksolla.
- Työntekijät haluavat kahden viikon välein, koska viikonpäivät ovat helposti määritettävissä. Työnantajat suosivat puolivuosittaista lähestymistapaa budjetoinnin helpottamiseksi.
