Esityslista ja pöytäkirjat

Mikä on ero esityslistan ja pöytäkirjojen välillä? Molempia sanoja käytetään Business Englantiin, kun puhutaan yritysten kokouksiin tai muuhun viralliseen kokoukseen liittyvistä kirjoista. Esimerkiksi: oletko nähnyt tämän kokouksen esityslistan? tai Oletko nähnyt pöytäkirjat eilisestä kokouksesta? Näiden sanojen käytöllä on merkittävä ero siihen aikakehykseen nähden, jota he käyttävät.

"Esityslista" tarkoittaa mitä on tarkoitus keskustella kokouksen aikana. Esityslistalla on luettelo aiheista tai aiheista, jotka katetaan. Se toimii suunnitelmana tai hahmotellaan mitä tapahtuu. Siksi esityslista tehdään ennen kokousta. Esimerkiksi: Johtaja lähetti huomisen kokouksen esityslistan, jotta voimme tietää, mitä odottaa. Muita sanoja, joita voidaan käyttää ovat "ohjelma", "aikataulu" tai "tasapeli", vaikka "takarajaa" käytetään yleensä viittaamaan luetteloon oikeudenkäynneistä, jotka tullaan tuomitsemaan tuomioistuimessa. Kuitenkin viitaten jonkinlaiseen kokoukseen tai ihmisten keräämiseen keskustellakseen liiketoiminnasta, "esitys" on yleisesti käytetty sana. "Agenda" on yleisesti käytetty jokapäiväisessä englannissa viittaamaan mihin tahansa suunnitelman aikaan. Esimerkiksi: Mikä on teidän tehtävänne tänään?

Sanalla "pöytäkirjat" tarkoitetaan yhteenvetoa menettelyistä tai tapahtumista, jotka on merkitty lyhyisiin huomautuksiin. Kokousta käytettäessä on virallista kirjaa siitä, mitä tapahtui, mitä sanottiin tai mitä kokouksessa päätettiin. Joten, minuutit voidaan tallentaa vasta sen jälkeen, kun kokous on tapahtunut. Monesti yritys-kokous tai muu virallinen kokous aloitetaan sihteerin kanssa, joka lukee edellisen kokouksen pöytäkirjan muistuttamaan kokouksen osanottajia tai pöytäkirja jaetaan kokouksen jälkeen viitteellisiin tarkoituksiin. Esimerkiksi: Bobin sihteeri lähettää meille sähköpostia pöytäkirjasta henkilökunnan kokouksesta vain jos meiltä puuttuu jotain. Jos kysymyksiä tai epäselvyyksiä siitä, mitä kokouksessa päätettiin tai sanottiin, pöytäkirjalla on arvokas tarkoitus kirjata täsmällisesti, mitä kokouksessa tapahtui. Yksi tapa huomata käyttö on kuitenkin se, että sanaa "minuuttia" käytetään harvoin Business English -ohjelman ulkopuolella.

Näitä termejä käytetään usein keskustelun aikana liiketoimintakokouksen asiakirjojen vuoksi. Esimerkiksi: pomo pyysi Suea ottamaan minuutit ja lähettämään yrityksen toimistoon osoittaakseen, että hän seuraa esityslistan, jonka he lähettivät hänet liiketapaamiselle. Todellisuudessa, kun päätetään, mitä sanaa käytetään puhumaan tapahtumista kokouksessa, se riippuu ajoituksesta. Muista vain, että esityslistat tulevat ennen kuin tapaaminen todella tapahtuu, kuten suunnitelma, ja pöytäkirjat tulevat kokouksen jälkeen, kuten yhteenveto. Näin sanoja, "esityslistaa" ja "minuutteja" voidaan käyttää oikein Business English.