Erot henkilöresurssien hallintajärjestelmän ja henkilöresurssien tietojärjestelmän välillä

Jokaisen organisaation henkilöresurssien osasto ei ole pelkästään rekrytointiprosessin suorittaminen tehokkaasti tai työntekijöiden harjoittelu pienille ja keskisuurille yrityksille. Siinä käsitellään myös inhimillisten voimavarojen ja tietojärjestelmän hallintaa koskevia kriittisiä kysymyksiä, sillä jokainen näistä keskeisistä prosesseista edistää merkittävästi liiketoiminnan kasvua ja osakkeenomistajien runsautta. Vaikka henkilöstöjohtamisjärjestelmää (Human Resource Management System, HRIS) ja henkilöresurssien tietojärjestelmää (HRIS) pidetään samana, näiden kahden termin välillä on huomattava ero. HRMS on täydellinen paketti, jota organisaatiot käyttävät hallinnoimaan ja seuraamaan työntekijöidensä tietoja. kun taas HRIS on tietokantajärjestelmä tai joukko tietokantoja, jotka liittyvät toisiinsa ja joita käytetään työntekijöiden tietojen seurantaan. HRMS on verrattain yksityiskohtaisempi kuin HRIS.

HRMS: ssä on kolme pääominaisuutta: inhimillisen pääoman hallinta, palkanlaskenta ja aika- ja työhallinto (TLM). HRIS: n pääpiirteet ovat keskeiset henkilöstöresurssit, rekrytointi- tai hakulaitteiden seurantajärjestelmä, poissaolojen hallinta, koulutus ja kehittäminen, etujen hallinnointi, korvausten hallinta, työnkulku ja raportointi.

Henkilöstöresurssien hallintajärjestelmä

Henkilöstöjohtamisjärjestelmää käytetään lähinnä yrityksen työntekijöiden suorituskyvyn, koulutustarpeiden ja lähteiden seurantaan. Sitä käytetään myös ennakoimaan työntekijöiden tarpeita tuleville rekrytoinnille. Tätä järjestelmää voidaan pitää sovelluksena, joka hallitsee HR: n ihmisen puolta. HRMS: ää käytetään tyypillisesti arvioimaan työntekijöiden tyytyväisyyttä kyselyn tai tietojen syöttölomakkeiden avulla. Monissa organisaatioissa sitä käytetään arvioimaan tehokkuusarviointeja ja seuraamaan näissä arvosteluissa havaittuja ongelmia tai ongelmia. Lisäksi siinä esitetään arvio työntekijän edistyksestä kyseisten huolenaiheiden ratkaisemisessa myöhempien tarkastelujen perusteella.

Human Resource Information System

Human Resource Information System puolestaan ​​seuraa työntekijöitä koskevia tietoja tarkemmin. Se ei ainoastaan ​​säilytä työntekijän päivitettyä yhteystietoja, sosiaaliturvatunnusta ja lähdeverotustietoja, vaan ylläpitää myös viimeisimpiä etuja koskevia tietoja, päivitetyt työntekijöiden aikataulustustarpeet ja kunkin osaston läsnäolon. HRIS: ää käytetään myös kunkin työntekijän terveydenhuollon kustannusten ja liikevaihdon laskemiseen. Tämän järjestelmän etuja säästää aikaa, jonka avulla voit keskittyä tuotantoprosessin hallintaan, yrityksen myyntien suunnitteluun ja uusien markkinoiden etsimiseen liiketoiminnan laajentamiseksi.

HRMS: n ja HRIS: n integrointi

Molemmat järjestelmät ovat yleensä organisaation integroituneita. Hämmennyksen välttämiseksi henkilöresurssien ammattilaisten tulisi keskittyä henkilöstöhallintoon HRT: n keskeisiin tekijöihin. Esimerkiksi sitä voidaan käyttää tunnistamaan sellaisen koulutustyypin, jota työntekijä tarvitsee täyttämään suoritustarkastuksessa määritellyt erityiset tavoitteet.

Toisaalta HRIS: ää voidaan käyttää tunnistamaan kyseisen koulutuksen kustannukset ja dollarin dollarin todennäköiset hyödyt, joita organisaatio todennäköisesti saa. Sen avulla voit päättää tarkemmin sen sijaan, että osoitat työntekijän tietylle koulutukselle ja oppitaksenne siihen liittyvistä kustannuksista myöhemmin. Siksi paremman ja paremman päätöksentekoprosessin käyttämiseksi käytä HRMS työkaluna henkilövaatimusten määrittämiseen ja käytä sitten HRIS: ää määrittämään odotetut kustannukset ja edut näiden vaatimusten täyttämisestä.

Paras henkilöresurssisovellus sisältää aina integroidut HRMS- ja HRIS-tehtävät yhdeksi vahvalle järjestelmälle, koska se mahdollistaa käyttäjien käsittelemän kaikki tärkeät HR-tehtävät muutamalla yksinkertaisella tavalla ja hyvin määritellyissä parametreissä. Tämän seurauksena organisaation johto voi helposti saada työntekijän tietoja tekemään päätöksiä kyseisestä työntekijästä, ja se myös säästää kustannuksia pienentämällä ihmisten määrää, joka tarvitaan henkilöstötoimintojen hallintaan.