WBS ja projektisuunnitelma

WBS vs. projektisuunnitelma

Suurissa hankkeissa ei riitä, että vain mennään siihen. On tarpeen saada tieteellinen lähestymistapa hankkeen menestyksekkääseen toteuttamiseen ja hallita kustannuksia. Työkaluja tämän saavuttamiseksi ovat projektisuunnitelma ja työnjaon rakenne tai WBS. Näiden kahden tärkein ero on soveltamisala, sillä WBS kattaa koko hankkeen samalla, kun hankesuunnitelma keskittyy pienempään osaan hanketta. Joten projekti voi olla WBS, joka jakaa sen useampaan osaan. Jokaisella näistä osista olisi sitten hankesuunnitelma.

Suunnitteluprosessissa tapahtuu WBS ennen hankkeen hyväksyntää. Se osoittaa hankkeen laajuuden ja sen kustannukset, jotka ovat tärkeitä niiden käyttöönotolle. Kun hanke on hyväksytty, on tarpeen luoda hankesuunnitelmat. Tämä on realistisen aikataulun asettaminen siitä, milloin jokainen osa on valmis.

WBS: n pääpaino hankkeen segmentoitumisesta lukuun ottamatta on kustannus. Työn ja materiaalien hinnoittelu on helpompaa pienemmillä segmenteillä kuin koko projektissa. Sitä vastoin hankesuunnitelmassa ei keskitytä töiden hintaan vaan töiden aikatauluun ja varmistamalla, että materiaalit ovat käytettävissä, kun niiden on tarkoitus olla. Hankesuunnitelma on välttämätön sen varmistamiseksi, että hankkeen segmentti pysyy WBS: n asettaman budjetin sisällä. Jokainen viive aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia, jotka eivät ole osa suunnitelmaa.

WBS on tulossuuntautunut työkalu, sillä jokaisen osion tavoitteena on saada komponentti, jota tarvitaan yläosissa. Sitä vastoin voimme sanoa, että hankesuunnitelma on toimintasuuntautunut lähinnä siksi, että suunnitelman jokaisen vaiheen tai prosessin on tapahduttava tietyn ajanjakson aikana, jotta suunnitelmaa voidaan noudattaa. Jos projektisuunnitelmaa ei ole tehty oikein, virheet voivat kasaantua eksponentiaalisesti ja ne on korjattava kentällä.

Yhteenveto:

1.A WBS on kokonaisnäkymä työstä, kunhan hanke voi 2.WBS on välttämätön ennen työn hyväksyntää, kunhan hankesuunnitelma on tarpeen sen täyttämiseksi 3.WBS keskittyy budjettiin samalla, kun hankesuunnitelma keskittyy aikatauluun 4.A WBS on tulossuuntautunut, kun projektisuunnitelma on toimintasuunnitelma