Tallenna ja tallenna nimellä
Kun tallennat asiakirjat, saat kaksi vaihtoehtoa: Tallenna ja Tallenna nimellä. Vaikka näillä kahdella toiminnolla on sama tavoite, on pieniä eroja siinä, miten ne saavuttavat tavoitteensa. Tallenna automaattisesti tallentaa muutokset tiedostoon, johon se on viimeksi tallennettu, tai siihen tiedostoon, josta se on avattu. Tallenna Kuten ei välitä siitä, mikä tiedoston historia. Se avaisi aina uuden valintaikkunan, jossa käyttäjä syöttäisi tiedostonimen, jota hän haluaa käyttää ja muotoa.
Tallenna on erittäin kätevä, koska sen avulla voit tallentaa tiedoston yksinkertaisella napsautuksella painiketta tai nopea pikanäppäintä. Vähän muuta tapahtuu näytöllä, jolloin voit jatkaa työsi ilman keskeytyksiä. Tallenna nimellä -valintaikkuna on toinen ylimääräinen vaihe, jota et todellakaan tarvitse, kun tallennat samaan tiedostoon. Dialogien käsitteleminen usein rikkoo keskittymiskykyä ja voi olla vähän häiritsevä ajatusketjuun. Tästä syystä Tallenna on suosituin kahden välillä, kun kaikki haluat tehdä on tehdä muutokset tiedostoon.
Huolimatta siitä, että se on hieman hankalampi, Save As on oma käyttö, joka on erittäin tärkeä. Tallenna nimellä -toiminnon avulla käyttäjä voi tallentaa toiseen tiedostoon tekemättä muutoksia siihen tiedostoon, josta se on peräisin. Sen ansiosta käyttäjä voi myös muuttaa muotoa yhdestä toiseen. Tämä voi olla tärkeä, kun tiedostot voivat olla monessa muodossa ja henkilö, jonka on toimitettava, odottaa toista muotoa kuin sinulla on jo.
Kun olet ilmoittanut kaikki erot tallennetuksi ja tallennukseksi, on myös hyvä huomata, että kun työskentelet uuden tiedoston kanssa, jota ei ole vielä tallennettu, Tallenna tuo esiin valintaikkunan, kuten Save As. Tämä johtuu siitä, että se ei tiedä, mistä tiedosto tallennetaan vielä ja ainoa tapa tallentaa se olisi Tallenna nimellä.
Yhteenveto:
Tallenna tallentaa kaikki muutokset samaan tiedostoon samalla kun tallentaa kuten aina tuo esiin valintaikkunan
Tallenna on nopeaa ja helppoa, kun taas Tallenna nimellä lisää toisen vaiheen ja voi kestää muutaman sekunnin
Tallenna ei salli tallennusta toiseen tiedostoon tai muotoon, kun Tallenna nimellä
Jos tiedostoa ei ole vielä tallennettu, Tallenna toiminnot kuten Tallenna nimellä
