Ostotilaus ja lasku

ostotilaus vs lasku

Jokaisessa myyntitoiminnassa on mukana kaksi osapuolta, ostaja ja myyjä. Ostaja on tavaraa, tuotteita tai palvelua etsivä, kun taas myyjä on tavara, tuote ja palvelu, joka pätee rahaa tai rahaa vastineeksi.

Esimerkiksi myyjä on XYZ Foods Inc. He myyvät erilaisia ​​keksejä ja evästeitä tukkuhinnoin. Tukku tarkoittaa irtotavarana myyntiä. Ostajan on ostettava tilavuus saadakseen tuotteet. Joten ostajan on tehtävä ostotilaus ja vastineeksi XYZ Foods Inc: n on annettava ostajalle lasku summasta maksun saamiseksi.

Yritykset käyttävät ostotilaus- ja laskutusjärjestelmää, koska ne ovat oikea tapa seurata varastojaan ja myyntiään. Joukkolaina on mahdotonta, jos siitä ei ole todisteita. Kysymykset ovat: Kuka ostaa? Kuka on veloitettava myynnistä? Mitä he ostavat? Paljonko se on? Milloin se on toimitettavaksi?

Tämä on erotus ostotilauksen ja laskun välillä.

Mitä ostotilauksessa on?

Ostotilaus tulee tuotteesta, tavaroista tai palveluista. Lasku on kauppias tai myyjästä saatu laskelma, joka tehdään ostotilauksen mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että ostotilaus tulee ensin ennen laskun lähettämistä. Yksinkertainen selitys tähän on se, että ostotilaus kuljettaa ostajan tarpeita. Myyjä ei voi antaa ilman tietoja, ennen kuin tietty tilaus tulee.

Ostotilauksessa on ostajan yrityksen nimi, yrityslohko ja / tai yrityksen logo. Siellä on ostajayhtiön osoite ja yhteystiedot. Myös valvontatarkoituksiin on oltava ostotilausnumero. Tämä on ostosopimuksessa käytettävä määrä.

Sillä on myös vastaanottaja, joka on myyjä ja laiva yksityiskohtiin, joka yleensä on myyjä. Joissakin tapauksissa alus on tarkoitettu muulle yksikölle kuin ostajalle, mutta maksun vastuu siirtyy ostajalle tai tilaajalle.

Tietenkin sillä on tavaroiden, tuotteiden tai palvelujen yksityiskohdat - määrä, yksikkö, kuvaus, yksikköhinta ja kokonaismäärä. Tärkeintä on se, että sillä on ostotilauspäivämäärä, vaatimuksen tekijä, toimitustiedot ja maksuehdot.

Mitä laskussa on?

Kuinka ostaja tietää, kuinka paljon tuotteet maksaisivat? Mikä on todiste siitä, että ostaja on valmistanut tavaroita, tuotteita tai palveluja yritykselle? Tämä on laskun tarkoitus. Kun ostotilaus on vastaanotettu, myyjä tarkistaa, onko tilaus täytetty. Jos se voidaan toimittaa, lasku siirtyy sitten ostajalle. Ostotilaus on ostajan ja myyjän välinen viestintä, ja lasku on myyjän vastaus ostajalle.

Laskussa on myyjän yrityksen nimi, logo ja iskulause. Sillä on myös laskunumero valvontasyistä. Laskutusosuus koskee yritystä, joka teki ostotilauksen. Sillä on kaikki ostotilauksen kanssa samansuuntaiset, lukuun ottamatta laskua, jossa on sarjan nimi osamäärä - ostajalle myytyjen tuotteiden tai tavaroiden määrä.

Yhteenveto:

1. Ostajan tekemä ostotilaus, kun myyjä laatii laskun. 2. Ostotilauksella on siihen ostajan tarvitsemat tavarat, tuotteet tai palvelut, kun taas laskulla on siihen myytyjen tavaroiden, tuotteiden tai palvelujen hinta. 3. Ostotilaus ja lasku ovat kaikki samanlaisia ​​- määrästä tuotteisiin ja toimituskuljetuksiin, paitsi: ostotilaus on laiva osastolle, joka voi olla tai ei välttämättä ole ostaja itse, mutta silti ostaja vastaa maksusta. Laskussa on osamäärä sarakkeessa varastonhallinnan luomiseen. 4. Ostotilauksessa on ostotilausnumero, kun taas laskulla on sekä ostotilausnumero että laskun numero laskuun.