Microsoft Excel ja Microsoft Word
Microsoft Windowsin lisäksi sinulla olisi todennäköisesti oltava toinen Microsoft-ohjelmistopaketti Microsoft Office -ohjelmistosta. Siinä kaksi yleisintä sovellusta ovat Word ja Excel.
Word on tekstinkäsittelysovellus, jota käytetään kirjoittamaan asiakirjoja, kuten kirjeitä tai esseitä, joissa tekstimuotoilu on erittäin tärkeää toimittaa tulostettava asiakirja, joka voidaan lukea helposti. Excel, toisaalta, on taulukkolaskentasovellus, jossa voit syöttää tietoja taulukkosi valitsemaasi kuvioon. Pöydästä voit päätellä tai laskea, miten tiedot liittyvät toisiinsa ja voit jopa luoda kaavioita visuaalisesti edustamaan mainittua suhdetta.
Molemmat sovellukset voivat luoda tulostettavia asiakirjoja, ja siksi on mahdollista käyttää toisen simuloimaan toisten toimintoja jossain määrin. Voit lisätä taulukoita Word-asiakirjaan tai kirjoittaa kokonaisia kappaleita yhden Excel-solun sisällä. Mutta jokaisella sovelluksella on vahvuuksia, jotka antavat heille hyvät tehtävät. Wordin fontti-, kohta- ja sivunmuokkausvaihtoehdot tekevät helposti helpoksi luotettavien ja keskustelevien asiakirjojen luomisen, mikä on melko vaikeaa Excelissä. Excelin ominaisuus, jota monet käyttäjät pitävät erittäin kätevinä, on sen kyky analysoida ja laskea kaavoja ja ehdollisia lausumia. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda ennalta muotoillut asiakirjat, jotka tarvitsevat vain tiettyjä tietoja ja jotka saavat loput. Tämä voi olla yhtä yksinkertainen kuin kaikkien syötettyjen tietojen summa, keskimäärin ottaen, vielä monimutkaisempia yhtälöitä. Ette löytänyt tällaista ominaisuutta Wordissa.
Vaikka molemmissa sovelluksissa on erilainen tarkoitus, on usein tavallista nähdä henkilöitä, jotka käyttävät niitä samanaikaisesti asiakirjojen luomiseen. Riippuen olosuhteesta, saatat joutua kirjoittamaan kirjeen, taulukon tai ehkä vuoden lopun raportin, joka sisältää molempien yhdistelmän.
Ulkoiset linkit: Avoin toimisto - ilmainen toimistosarja.
Yhteenveto: 1.Word on tekstinkäsittely-sovellus, kun Excel on laskentataulukko-sovellus 2. Käytät yleensä Worda kirjallisesti kirjeitä tai esseitä, kun Excel on hyvä luoda asiakirjoja, joilla on paljon tietoja, jotka on esitettävä taulukon muodossa 3. Voit lisätä Excel-taulukot Word-dokumenttiin 4.Excelillä ei ole edistyneitä muotoilutoimintoja, joita esiintyy Wordissa 5. Voit kirjoittaa omia yhtälöitä ja kaavoja Exceliin, mutta ei Wordiin
