Työnkuvaus ja työnkuvaus
Työnkuvaus ja työnkuvaus ovat kaksi ensisijaista asiakirjaa, jotka on laadittu työnanalyysimenettelyssä. Ne auttavat selittämään työn olennaisia tarpeita ja pätevyyttä, jota työn haltijan on pidettävä tietyn tehtävän suorittamiseksi.
Mikä on työnkuva?
Työnkuvaus sisältää täydellisen selityksen kaikista vastuualueista ja velvollisuuksista, joita tietty asema edellyttää. Tämä voi sisältää nimeämisen, työolojen, tehtävän luonteen, suhteen muihin tehtäviin, vastuualueisiin ja pätevyyteen.
Varmistaakseen, että oikeat hakijat hakevat tiettyä tehtävää, henkilöstöjohtajan on laadittava työpaikkahakemusasiakirja, ennen kuin organisaatio mainostaa avointa tehtävää.
Potentiaalisille hakijoille ilmoitetaan etukäteen, millaisia tehtäviä ja vastuualueita he ovat, ennen kuin heidät valitaan tarkasteltavana olevasta asemasta.
Mikä on työnkuva?
Työnkuvaus on henkilöstöhallinnon käyttämä asiakirja, joka korostaa potentiaalisille työnhakijoille tietyn työaseman haltijan vaatimuksia organisaatiossa.
Jotkut työnspesifikaattoriin sisältyvistä olennaisista tiedoista ovat tarvittavat taidot, koulutustaso, ammatillinen kokemus, tekniset kyvyt ja persoonallisuus.
Työmäärittely auttaa henkilöstöhallinnossa tai rekrytointielimessä miettimään, millaista työntekijää he haluavat sisällyttää organisaatioon.
Ero työnkuvauksen ja työnkuvauksen välillä
Työnkuvaus on organisaation johto laatii asiakirjan, jossa mainitaan ne tehtävät ja tehtävät, jotka työntekijän on tarkoitus hoitaa organisaatiossa. Asiakirjassa kuvataan yleiskatsaus yrityksen tietyn tehtävän vastuualueisiin ja tehtäviin.
Työnkuvaus on henkilöstöhallinnon tai rekrytointielimen valmis työkalu, joka korostaa tietyn työn haltijan ihanteellisia ominaisuuksia organisaatiossa. Täydellinen työnkuvaus työkalu sisältää koulutustodistuksia, kokemusta, teknisiä taitoja ja persoonallisuusominaisuuksia, joita tarvitaan tietyn tehtävän hoitamiseen.
Henkilöstöjohtaminen soveltaa työpaikkakuvausdokumenttia riittävän tiedon antamiseen organisaation tietyltä työstä. Nämä tiedot auttavat arvioimaan työn suorituskykyä, joka on välttämätöntä työntekijän koulutustarpeiden määrittämisessä.
Asianomaiset osapuolet soveltavat työnkuvausasiakirjassa olevia tietoja analysoidessaan, täyttävätkö ne tietyn työpaikan erityistarpeet ja samalla auttavat rekrytointielintä käsittelemään sellaisen työntekijän, jota he haluavat palkata.
Työnkuvausasiakirjojen edut ovat se, että se auttaa ratkaisemaan riidat organisaatiossa, jossa eri työntekijät väittävät, kenen pitäisi tehdä mitä. Tällainen argumentti on vallitseva, jos työpaikat todennäköisesti ovat päällekkäisiä tai hyvin samankaltaisia.
Työselvitysasiakirjan etuna on se, että se auttaa organisaation hallintoa tekemään kriittisiä päätöksiä, jotka edellyttävät kampanjoita, bonusten myöntämistä erinomaisille työntekijöille ja työntekijöiden siirtämistä henkilöstään ja teknisiltä ominaisuuksiltaan sopivilta työpaikoilta.
Työnkuvausselosteessa on tarkat tiedot siitä, mikä osallistuu tiettyyn työhön organisaatiossa. Sisältö sisältää työnimikkeen, työpaikan sijainnin, työn yhteenvedon, tarvittavat materiaalit, vastuut, työkalut, koneet, laitteet ja suhteet muihin samaan yritystoimintaan.
Työskentelyspesifikaattorin sisältö sisältää koulutukselliset pätevyydet, ammatillinen kokemus, koulutus, tekniset taidot, ihmissuhteet, henkiset kyvyt ja tunneominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä yksittäisen henkilön suorittamiseksi tiettyyn tehtävään.
Työnkuvaustyökalun / -dokumentin alkuperä on työanalyysimenettely, joka on aloite, joka keskittyy yksilöimään ja määrittelemään yksityiskohtaisesti työtehtävät ja -vaatimukset. Lisäksi työanalyysissä korostetaan tietyn tehtävän korostettujen vastuiden suhteellista merkitystä.
Työnkuvaus työkalu on peräisin työasiakirjasta. Ennen kuin henkilöstöpäällikkö pystyy määrittämään tietyn tehtävän edellyttämän henkilön tarvittavat taidot ja pätevyyden, hänen on nopeasti määriteltävä, mitä tehtävään liittyy tehtävien ja velvollisuuksien suhteen.
Työnkuvausasiakirja on räätälöity tiettyyn tehtävään liittyvien tehtävien ja vastuiden mittaamiseen. Näin määritellään työn rajat, jotka ohjaavat toimiston haltijan noudattamista.
Toisaalta työnspesifiointityökalu mittaa sekä fyysisiä että emotionaalisia valmiuksia, joita toimiston haltijan täytyy hallita työn suorittamiseen, mikä auttaa haastattelupaneelia ymmärtämään haluamaasi henkilöä käytännössä.
Ero työnkuvauksen ja työnkuvauksen välillä
Yhteenveto työnkuvauksesta ja määrittelystä
- Työnkuvaus on asiakirja, joka korostaa tiettyä tehtävää organisaatiossa, johon kuuluvat tehtävät ja velvollisuudet, kun taas työnspesifikaattori korostaa erityisiä ominaisuuksia, joita henkilön on pidettävä työn suorittamiseksi.
- Työnkuvausdokumentti auttaa henkilöstöhallinnosta tekemään työnarviointeja, jotka ovat välttämättömiä työntekijöiden koulutustarpeiden määrittämiseksi. Työnkuvaus auttaa henkilöstöjohtajaa edistämään, siirtämään ja antamaan bonuksia.
- Työnkuvausasiakirjaa käytetään organisaation johtoon riitojen ratkaisemisessa organisaatiossa, erityisesti silloin, kun tehtävät ovat päällekkäisiä, kun työnkuvausdokumentti auttaa osapuolia ymmärtämään, mitä tarvitaan tietyn organisaation työllisyyden turvaamiseen.
- Osa tehtävänkuvauksista sisältää tehtävät, vastuut, suhteet muihin työntekijöihin, työpaikkojen yhteenveto ja työpaikan sijainnin, kun taas työehtosopimusten materiaalit sisältävät pätevyyden, kokemuksen, ihmissuhdetaidot ja emotionaalisen älykkyyden.
