Viralliset ryhmät ja epäviralliset ryhmät
Mikä on muodollinen ryhmä?
Virallinen ryhmä muodostuu, kun ihmiset kokoontuvat saavuttamaan tiettyjä tavoitteita ja tavoitteita. Virallisella ryhmällä on erityisiä rakenteita ja rooleja, joissa ryhmän jäsenten vastuualueet määritellään.
Virallisen ryhmän harjoittamilla toimilla on erityisiä suuntaviivoja, joiden ryhmän jäsenen on tarkoitus noudattaa ja seurata hyvän yhteensovittamisen varmistamiseksi.
Jotkut yhteiset muodolliset ryhmät, jotka ovat organisaatiossa tai yhteisössä, ovat kouluja, kirkkoja, sairaaloita, hallitusta ja kansalaisjärjestöjä.
Mikä on epävirallinen ryhmä?
Epävirallinen ryhmä muodostuu, kun kaksi tai useampi ihminen kokoontuu yhteen tiettyyn tehtävään, joka on lähinnä sosiaalisesti suunnattu. Epävirallisen ryhmän perustamisen perusta on henkilökohtaisten ja psykologisten tarpeiden tyydyttäminen.
Epävirallisilla ryhmillä ei ole minkäänlaisia sääntöjä ja määräyksiä yhtiössä, ja tämän ryhmän jäsenet ovat mielellään tämän ryhmän jäseniä. Ei ole olemassa selkeitä ohjeita, jotka ohjaavat epävirallisen ryhmän toimintaa.
Muodollisten ryhmien ja epävirallisten ryhmien välinen ero
Muodollisten ja epävirallisten ryhmien muodostaminen
Yksi muodollisen ja epävirallisen ryhmän tärkeimmistä eroista on prosessi, jonka kautta muodostetaan joitain ryhmiä.
Yhtiön johto erityistehtävien saavuttamiseksi muodostaa muodollisesti ryhmät. Tämä tarkoittaa, että jotkut säännöt ja määräykset ohjaavat muodollisen ryhmän muodostumista. Ryhmää ei voida jättää ilman johdon toimivaltaa.
Toisaalta epävirallinen ryhmä on vapaaehtoisesti muodostanut jäsenet, jotka kokoontuvat yhteen henkilökohtaisten ja psykologisten tarpeidensa tyydyttämiseksi. Voidaan liittyä ja jättää ryhmä, kun hän päättää.
Muodollisten ja epävirallisten ryhmien rakenne
Muodollisen ryhmän rakenteet määritellään silloin, kun tiedot hierarkiasta ja tiedon jakamisesta ryhmän jäseneltä toiselle jäsenelle ilmoitetaan. Tämä tarkoittaa sitä, että käskyjonoa, jonka kautta annetaan ohjeita, on olemassa.
Suurimmalla osalla epävirallisella ryhmällä ei ole rakenteita, mutta kun sitä esiintyy, sitä ei ole enimmäkseen määritelty. Tämä tarkoittaa sitä, että komentojohtoa ja tiedonsiirtoa ei ole yhdestä jäsenestä toiseen.
Lisäksi viestintä muodollisessa ryhmässä virtaa ylhäältä alas, kun keskustelu epävirallisessa ryhmässä liikkuu sivusuunnassa ilman määritettyä polkua.
Muodollisten ja epävirallisten ryhmien suhde
Virallisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on ammattimaista, koska ryhmä luodaan tietyn tehtävän tai tavoitteen saavuttamiseksi, jota organisaation johto hallitsee. Lisäksi jäsenten välinen ammatillinen suhde johtuu siitä, että jotkut jäsenet ovat organisaatiossa vanhempia.
Epävirallisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on henkilökohtainen. Epävirallisen ryhmän jäsenet tietävät toisiaan henkilökohtaisella tasolla, joten heidän suhteensa ohjautuvat henkilökohtaiset näkökohdat. Ryhmässä ei myöskään ole vanhuustutkintoa, mikä tarkoittaa, että jokainen jäsen voi olettaa johtavan aseman.
Muodollisten ja epävirallisten ryhmien koko
Muodolliset ryhmät ovat yleensä suuria, koska ne on muodostettu tarkoituksena varmistaa, että ne voivat saavuttaa tavoitteet, jotka mittaavat yrityksen menestystä. Virallisen ryhmän jäsenillä on taitoja ja valmiuksia hoitaa virallista toimintaa yhtiön puolesta.
Epäviralliset ryhmät ovat suhteellisen pieniä, koska läheiset ystävät tai henkilöt, jotka tuntevat toisensa henkilökohtaisesti, muodostavat ne. Tämä tekee haastamasta monien jäsenten kokoamisen, koska kaikki organisaation henkilöt eivät tunne toisiaan henkilökohtaisella tasolla.
Muotojen ja epävirallisten ryhmien luonto / elämä
Muodolliset ryhmät ovat tavallisesti pysyviä ja todennäköisesti ovat pitkiä aikoja. Lisäksi muodolliselle ryhmälle osoitettu tehtävä voi kestää pitkään, jolloin virallisen ryhmän muodostaminen on mahdollista, kunnes osoitettu tehtävä on valmis.
Epäviralliset ryhmät eivät ole vakaa, koska niitä hallitsee jäsenten väliset tunteet. Jos jäsenten väliset tunteet muuttuvat epävakaiksi, ryhmä todennäköisesti liukenee.
Toisin kuin viralliset ryhmät, joiden olemassaolo määräytyy toiminnan luonteen mukaan, epävirallisen ryhmän pituus riippuu jäsenistä.
Muotojen ja epävirallisten ryhmien käyttäytyminen ja johtaminen
Virallisen ryhmän jäsenten käytäntöä ohjaavat erityiset säännöt ja määräykset, jotka yleensä muotoillaan ryhmän alkuvaiheessa. Kaikkien ryhmän jäsenten on noudatettava ryhmää määritteleviä sääntöjä ja ohjeita.
Lisäksi muodollisilla ryhmillä on määritelty johtajuusrakenne, jossa on virallinen johtaja, joka huolehtii siitä, että ryhmä on linjassa tavoitteidensa saavuttamiseksi samalla kun se noudattaa jäsenten sääntöjä.
Epävirallisen ryhmän käyttäytymistä säännellään jäsenten, normien, uskomusten ja arvojen arvosta. Ryhmän virallisella johtajalla ei ole velvollisuutta valvoa ei-sitovia sääntöjä ja määräyksiä, koska jäsenet tekevät mitä he tarvitsevat sen sijaan, mitä asetetaan.
Erot muodollisten ja epävirallisten ryhmien välillä
Yhteenveto muodollisista tai epävirallisista ryhmistä
- Muodolliset ryhmät muotoillaan, kun hallinto kokoaa kaksi tai useampia organisaation jäseniä tavoitteen saavuttamiseksi.
- Epävirallisia ryhmiä muodostuu kahdesta tai useammasta jäsenestä, joiden tarkoituksena on täyttää henkilökohtaiset ja psykologiset tarpeensa.
- Virallisella ryhmällä on virallisia johtajia koskevia sääntöjä ja määräyksiä, joiden on tarkoitus panna täytäntöön lakeja ja määräyksiä ja samalla tarjota suunta ja ohjeita ryhmälle.
- Epävirallinen ryhmä ei noudata määriteltyä mallia, sääntöjä tai ohjeita eikä kukaan virallinen johtaja ohjaa ryhmää. Jokainen voi olettaa johtajuutta milloin tahansa.
- Muita muodollisten ja epävirallisten ryhmien välisiä eroja ovat muun muassa jäsenet, käyttäytyminen, jäsenten välinen suhde ja rakenne muun muassa.
