Kulut ja menot

Kulut ja kulut ovat termejä, joita käytetään tilinpäätöksen laatimisessa.

Mikä on kustannus?

Kulu on kustannus, joka on aiheutunut organisaatiosta tai yrityksestä tulojen saamiseksi tietyn ajanjakson aikana. Kulut raportoidaan tuloslaskelmassa, joka laaditaan vuosittain.

Yritykset kirjaavat tietyn ajan kuluttua myytyjen tavaroiden ja palvelujen kulut. Muut organisaatioiden kirjattuja kuluja ovat mm. Mainonta, palkat, edut, apuohjelmat ja vuokraus muun muassa.

Mikä on menot?

Menot viittaavat yrityksen tai organisaation osuuteen varojen hankinnan tai vastuun vähentämisen jälkeen.

Menot kattavat kaikki kustannukset, joita yrityksille aiheutuu tavaroiden ja palveluiden ostosta tai toistuvien kulujen maksamisesta.

Esimerkiksi velan korvaamiseen liittyvä summa on tarkoitettu menoksi eikä kustannukseksi.

Ero kulujen ja menojen välillä

Menon ja menojen määritelmä

Niiden merkitys tai asiayhteys, jossa niitä käytetään, voi erota kustannuksia ja menoja.

Menoja käytetään hyvin kuvaamaan maksua tai maksua, joka on aiheutunut organisaatiosta hyödykkeen hankkimiseksi. Lisäksi menot syntyvät velkojen maksamisen jälkeen.

Toisaalta kustannukset ovat säännöllisiä kustannuksia, joita käytetään tuottamaan tuloja organisaatiossa. Niihin kuuluvat muun muassa sähköiset laskut, palkat, mainosmaksut sekä vuokra-, ylläpito- ja kuljetuskustannukset.

Vaikutukset taloudelliseen raportointiin

Kuluilla on suora vaikutus tilinpäätössijaintiin, koska ne tulevat näkyviin kustannuksiksi, joita yritykselle aiheutuu tulojen saamiseksi.

Kulut kirjataan sellaisten tavaroiden kustannusten jälkeen, joissa vaatimusten täyttämiseksi syntynyt summa, joka sisältää palkat ja muut palvelut, vähennetään bruttotuloksesta ja syntyvä määrä antaa nettotuloksen.

Kokonaismenoilla ei ole merkittävää vaikutusta tilinpäätökseen, eikä niitä ole kirjattu tässä raportissa.

Kulut ja menot

Kustannusten ja menojen kesto vaihtelee yleensä pituudeltaan. Menot kattavat organisaation pitkän aikavälin kustannukset, kun taas kulut kattavat laitoksen lyhyen aikavälin kustannukset.

Esimerkiksi organisaatio joutuu menoja ostamaan maata rakentamaan uusia tiloja. Tämä ominaisuus kestää huomattavan kauden.

Toisaalta yritykset joutuvat maksamaan kuluja toistuvasti. Esimerkiksi palkkakustannukset maksetaan kuukausittain, kun taas ylläpitokustannukset syntyvät, kun laitteisto tarvitsee huoltoa.

Aikausten määrä

Niiden menojen määrä, joiden kuluessa menot ja kulut tapahtuvat yhdestä näkökulmasta, eroavat huomattavasti.

Esimerkiksi yksikkö joutuu maksamaan vain yhden sijoituksen hankittaessa laitteita, joita käytetään tuotantotarkoituksiin. Sitä paitsi tarvitaan vain alkuperäiset asennuskustannukset, jotta kone toimisi.

Tämä ei ole sama kustannuksille, jotka aiheutuvat erikseen samasta näkökulmasta. Yhtiö velvoitetaan maksamaan poistoista aiheutuvat kulut sen vuoden lukumäärän mukaan, jolloin uudet laitteet ovat käytössä.

Menojen ja menojen tarkoitus

Yhtiöllä on menoja, jotka auttavat sitä luomaan, jotta se pystyy toimimaan. Tämä tarkoittaa sitä, että yritys ei voi ajaa ilman investointimenoja.

Alkuperäisten laitteiden, maa-alueiden, rakennusten ja muiden yrityksen pitkäaikaisten sijoitusten ostaminen, johon sisältyvät kaikki fyysiset näkökohdat, kuuluvat organisaation investointimenoihin.

Toisaalta kulut auttavat liiketoimintayksikköä toimimaan päivittäin. Nämä kustannukset mahdollistavat yrityksen päivittäisen toiminnan sujuvan sujuvuuden.

Kulut maksavat tarvittavista työvoimasta, vedestä, raaka-aineista ja sähkönäkökohdista, jotka ovat kaikki yrityksen tavanomaisen toiminnan keskeisiä osia.

Menojen ja menojen ennakointi

Organisaation menoja ei ennakoida, koska yhtiö odottaa ostettujen koneiden olevan suunniteltu toimimaan tietyn ajan.

Investointien hankinta syntyy vain laitteiden erittelyn jälkeen tai kun yhteisö haluaa laajentaa toimintaansa.

Putoamattomat investoinnit edellyttävät kriittistä suunnittelua ja tarvittavaa tutkimusta, koska suuria rahasummia syntyy ja suuret ylläpitokustannukset.

Yleiskustannukset ovat hyvin ennakoituja, jolloin yksiköt tarjoavat ennakoimattomia olosuhteita. Esimerkiksi yritykset sijoittavat yleensä ennakkomaksujärjestelmään varoja toistuvien kulujen kattamiseen.

Lisäksi yritykset ennakoivat yleensä kulunsa, jotka ovat kiinteitä. Esimerkiksi palkat ja palkkiot sekä poistot.

Menojen ja kustannusten välinen ero: vertailu kaavio

Yhteenveto kulusta Vs. Menot

• Menot ja kulut ovat kirjanpitolaitoksessa käytettyjä termejä, jotka viittaavat organisaation kustannuksiin.
• Menot ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat ostaessaan varoja yhtiölle tai maksavat merkittävän osan yhtiön veloista.
• Kulut viittaavat yritysten kustannuksiin, jotta ne voisivat saada tuloja.Osa kustannuksista sisältää palkat, apuohjelmat, kuljetuskulut ja poistot.
• Muut erot menojen ja kulujen välillä sisältävät vaikutuksia tilinpäätökseen, toimeksiantoon, syntyvien määrien lukumäärään, tarkoitukseen ja ennakointiin.