Muokkaus ja oikoluku
Monet käyttävät termejä muokkaamalla ja oikolukua vaihdellen, mutta näiden kahden välillä on todella huomattava ero. Molemmat sanat tarkoittavat asiakirjojen tarkistamista tarkkuuden kannalta, mutta prosessissa on enemmän.
Oikolohtaminen on yleensä yksinkertaisempaa kuin muokkaaminen. Korjaus suoritetaan, kun tarkistat asiakirjan oikeinkirjoitus- ja kieliopillisuustarkastukselle sekä varmistat, että syntaksi on kunnossa. Ohjelmat, kuten Microsoft Word, auttavat meitä oikolukemasta omia töitäsi käyttämällä työkaluja, kuten oikeinkirjoitus- ja kieliopintoja. Näitä ei pitäisi koskaan luottaa täysin, koska ohjelmalla ei ole kykyä poimia joitakin asiayhteyteen liittyviä virheitä tai kertoa, että asiat ovat virheellisiä, kun he eivät ole siinä tapauksessa. Sinun pitäisi aina oikaista omaa työtäsi, ja jos asiakirja on erityisen tärkeä, joku toinen henkilö voi tarkistaa sen myös sinulle.
Muokkaaminen on paljon mukana prosessia kuin oikoluku. Tietysti oikoluku on mukana muokkaamisessa, mutta on enemmän muokkausta kuin korjaus kirjoitusvirheitä tai kielioppi virheitä. Kun muokkaat tekstiä, tarkastelet koko asiakirjaa ja tarkistetaan, että se on koottu parhaalla mahdollisella tavalla. Muokkaaminen voi sisältää tosiasioiden tarkistamista sen varmistamiseksi, että tekstissä olevat tiedot ovat tarkkoja. Tämä voi sisältää paljon tutkimusta, mikä on yksi syy, että muokkaus on paljon aikaa vieviä kuin oikoluku.
Editointiin kuuluu myös tarkistaa, että asiakirja on järkevää kokonaisuudessaan eikä sillä ole mitään olennaisia epäjohdonmukaisuuksia. Tämä tarkoittaa usein useita tekstin tarkistuksia ja voi vaatia, että asiakirjan osat poistetaan, niitä muutetaan tai lisätään tekstiä, jotta viestintä olisi selkeämpi. Kun muokkaat asiakirjaa Microsoft Wordissa, voit käyttää raidanmuutosten vaihtoehtoa, joka korostaa alkuperäisen tekijän ehdotuksia asiakirjassa.
Oikolueet ovat olennainen osa hyvää asiakirjaa, koska virheet ja huono kielioppi estävät viestintää ja vähentävät sitä, mitä yrität välittää. Kuvittele, että sinulle esitettiin opettajan kirjoittama asiakirja, joka oli täynnä kirjoitusvirheitä: luottaisitko heitä opettamaan lapsesi hyvin? Luultavasti ei.
Muokkaaminen on tärkeä prosessi, joka maksimoi kirjoitettavan kappaleen vaikutuksen. Jos asiakirja on kirjoitettu ja muokattu hyvin, se on tarkka ja helppo lukea ja ymmärtää.
Yhteenveto: 1. Oikoluku tarkistaa oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja syntaksivirheitä koskevat asiakirjat 2. Oikolohtaminen on osa muokkausta 3. Editointiin kuuluu myös jatkuvan dokumentin kokonaisrakenteen tarkistaminen 4. Muokkaaminen voi tarkoittaa asiakirjan tarkistamista tosiasialliseen tarkkuuteen
