Rahat ja pankkisaamiset
On erittäin tärkeää ymmärtää kirjanpidon kassaperusteisen kirjanpidon ja suoriteperusteisen kirjanpidon erotus riippumatta siitä, hoidatko tilejä itse tai olet palkannut jonkun tekemään tehtävän puolestasi. Sinulla on paremmat edellytykset arvioida liiketoiminnan kannattavuutta ja kassatilannetta, jos tiedät, mikä käteinen ja suoriteperusteinen kirjanpito on, ja mikä on näiden kahden välinen ero. Suurin ero johtuu liiketoiminnan myynnin ja ostojen kirjaamisesta. Katsotaanpa, miten käteisrahastoihin perustuva kirjanpito eroaa suoriteperusteisesta kirjanpidosta.
Rahoituslaskenta Kassaperusteisessa kirjanpidossa tulot kirjataan tilinpäätökseen, kun käteistä vastaanotetaan myyntiä vastaan, kun taas kulut kirjataan tosiasiallisesti maksettuina. Tästä syystä tähän tapaan ei ole saatavana tiliä eikä tiliä. Suurin osa yrityksistä haluaa käyttää kirjanpidon kassaperusteita, koska se ei vaadi paljon ylläpitoa ja on helppokäyttöinen. Toiseksi on helpompi tietää, milloin tapahtuma on tapahtunut, eikä saatavien jäljittämistä tai velkojen seurantaa tarvitse jäljittää.
Lisäksi kirjanpitoon perustuva käteisrahasto on hyödyllinen myös käteisluvun laskemisessa, jota yritys tosiasiallisesti omistaa tietyn ajanjakson aikana. Yrityksen omistajat voivat yksinkertaisesti tarkistaa pankkitilisi saadakseen tarkan saamansa rahan lähteen. Tuloja ei myöskään kanneta veroa ennen kuin todellinen vastaanotto tai maksu on suoritettu, koska mitään liiketoimia ei suoriteta ilman käteistä. Selvityslaskenta Toisaalta tulot ja kulut kirjataan ja kirjataan tilinpäätökseen, kun ne tehdään, ottamatta huomioon, milloin kyseiseen kauppaan liittyvä raha vastaanotetaan tai maksetaan. Tätä laskentamenetelmää käyttää suuri joukko yrityssektorin organisaatioita, jotta se olisi sopusoinnussa kansainvälisesti tunnustettujen tilinpäätösstandardien kanssa. Tilikauden suoriteperusteisen hyödyn hyödyntäminen on se, että se antaa realistisemman kuvan tuloista ja kuluista tietyllä ajanjaksolla.
Tuloslaskelaskelma ei kuitenkaan anna tietoja liiketoiminnan kassavirrasta. On mahdollista, että erittäin hyvään liiketoimeen ei ole käteistä pankkitilejä. Siksi sinun on arvioitava huolellisesti yrityksen kassavirta-asema suoriteperusteisella kirjanpidolla vakavien seurausten välttämiseksi. Vastaava periaate Yksi näiden kahden menetelmän keskeisistä eroista on käsitteen vastaavuusperiaate. Accrual-kirjanpito käyttää sovitusperiaatetta, mutta rahapohjainen kirjanpito ei noudata tätä periaatetta. Tämän periaatteen mukaan kirjanpitäjän on kirjattava tulot ja kaikki näihin tuloihin liittyvät kulut samana ajanjaksona varmistaakseen, että voitot (tulot) kirjataan oikein tilikaudella. Tästä syystä tulojen ja kulujen on tavallisesti tehtävä loppukauden oikaisuja oikaisemalla kohdistamattomat tulot ja ennakkomaksut.
Jokaisen menetelmän laskentavaikutus Rahavirtalaskelman ja kassavirran kirjanpidon vaikutus rahavirtoihin ja veroihin voidaan selittää esimerkin avulla. Oletetaan, että lähetit noin 10 000 dollarin laskun hankkeen, joka valmistui tässä kuussa, ja $ 2,000 kehittäjäpalkkio, jonka tehtävänä on valmis tässä kuussa. Olet jo maksanut 150 euron maksun viime kuun laskusta ja saanut asiakkaalta 2 000 dollaria viime kuussa lähetettyyn laskuun. Nyt tapahtuman vaikutus kassavirtaan ja veroon on seuraava:
Kassavirta - Kassaperusteisen kirjanpidon mukaan voitto kuluvan kauden aikana on $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), mutta suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan se on $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000). Se osoittaa, miten voitto- ja kassavirta-asema voi vaikuttaa kirjanpitoprosessiin. Verotukselliset vaikutukset - Oletetaan, että edellä mainittu liiketoimi toteutettiin marraskuussa ja joulukuussa 2014 ja seuraava varainhoitovuosi alkaa 1.1.2015.Kertymäperuskirjauksessa joulukuussa 2014 tehty 10 000 dollarin lasku kirjataan osaksi vuonna 2014 ansaitunutta tuloa ja verotetaan vastaavasti, vaikka saatkin tämän laskun vastaan tammikuussa 2015. Päivän päätteeksi molemmat näistä menetelmistä näyttävät vain osaksi liiketoimintakuvasi, ja voit valita yhden niistä kahdesta menetelmästä, joita haluat käyttää yrityksellesi. On kuitenkin olemassa tiettyjä yrityksiä, joiden on käytettävä suoriteperusteista menetelmää, jotta ne noudattaisivat kansainvälisen tilinpitojärjestelmän ohjeita.
