Kiireellinen ja tärkeä

Kiireellinen vs tärkeä

Monet ihmiset hämmentävät kiireellisiä ja tärkeitä. Jopa ihmiset, jotka ovat jo vuosien ja suuryritysten johtotehtävissä, ovat joskus kärsineet tämän taudin ammatillisissa tai henkilökohtaisissa rintamissaan. Kiireellisten ja tärkeiden erojen ymmärtäminen voi vaikuttaa valtavasti henkilökohtaisen ja ammatillisen elämän laatuun ja tuottavuuteen.

Kiireellisiä tehtäviä ovat lähinnä tehtävät, joilla on välittömästi määräaika tai määräaika, joka on kulunut. Ei ole välttämätöntä, että nämä kiireelliset tehtävät olisivat aikaa vieviä tai vaativia. Ei ole myöskään välttämätöntä, että näillä tehtävillä on merkittävä vaikutus elämääsi kohtaan. "" Itse asiassa ne voivat olla hyvin triviaaleja tai typeriä. Useimmiten asiat tulevat kiireellisiksi tai kiireellinen tilanne syntyy, kun henkilö aina tietää, että jotain oli suoritettava, mutta piti jatkaa sitä. Esimerkiksi, kun tunnustat sähköpostin vastaanottamisen tai lähettämällä vähemmän tärkeän raportin, se on erittäin vähäpätöinen, mutta jos se jätetään huomiotta, siitä voi tulla kiireellinen tehtävä.

Tärkeillä tehtävillä ei toisaalta ole määräaikaa, joka uhkaa henkilöä. Ne ovat tärkeitä, koska ne voivat vaikuttaa ihmisen elämään. Jälleen, näiden ei tarvitse olla aikaa vievää tai vaivaa vaativaa, eivätkä ne saa vaatia sinua tekemään sitä välittömästi. Esimerkiksi suunnittelet koulutustasi tai uraasi koulupäivänne jälkeen "" se ei ole jotain, jonka sinun on suoritettava juuri nyt, mutta auttaa sinua kartoittamaan suuntaasi.

Tehtävien kiireellisyys perustuu määräaikoihin. Päättää, mikä tehtävä on tärkeä, liittyy kunkin henkilön ajatuksiin ja olosuhteisiin. Toisin sanoen kiireellisyyttä ohjaavat ulkoiset tekijät ja ulkoinen paine. Tehtävien tärkeyden määrittäminen on introspektiivinen harjoittelu.

Tämän eron lisätty ulottuvuus on se, että jotkut tehtävät voivat olla kiireellisiä ja tärkeitä. Esimerkiksi, vaikka tiedät, että sinulla saattaa olla ongelmia kolesteroliin liittyvissä ongelmissa, voit lykätä lääkärisi käyntiä tai saada koko kehon terveystarkastuksen, joka on erittäin tärkeä sekä perheellesi että sinulle. Sitten sinulla on todella aivohalvaus tai sydänkohtaus, joka tekee kiireellistä neuvontaa lääkärin kanssa. Jos olisit tehnyt nämä terveystarkastukset säännöllisesti ja etukäteen, se olisi ollut vain yksi niistä tehtävistä. Heistä tuli kiireellinen, koska he jättivät heidät huomiotta

Kiireellisen tärkeän matriisin avulla ihmiset voivat päättää, mitkä tehtävät edellyttävät keskittymistä ja vaivaa.

Yhteenveto: 1. Tehtävän suuruus riippuu pitkälti määräajoista, kun taas tehtävän tärkeys riippuu vaikutuksesta tai merkittävästä muutoksesta, joka sillä voi olla elämässäsi 2.Urgenssin ohjaavat ulkoiset tekijät, kuten määräajat, kun taas tärkeys on enemmän introspektiivinen harjoittelu. Mitä pidät tärkeänä voi poiketa siitä, mitä muut pitävät tärkeinä.