Vastaanotto ja lasku

Kun myyt tuotteen tai palvelun, olet myyjä tai ostaja, teet sopimuksen tavaroiden ja palveluiden vaihtamisesta rahaa varten ja tämän seurauksena suorita täydellinen rahoitustoimi. Tämä sopimus on tavallisesti kirjallisessa muodossa tai se voidaan myös antaa suullisesti, ja liiketoimintasäännöt kirjataan ja kirjataan kuittiin ja laskuun. Molemmat asiakirjat ovat rahoitusasiakirjan lähdeasiakirjoja. Molempien asiakirjojen tarkoituksena on kirjata kirjanpitotapahtumat kirjanpidollisen vastaanoton ja maksuvaatimuksen huomioon ottamiseksi.

kuitti

Kuitti on asiakirja, joka antaa vahvistuksen siitä, että ostaja on suorittanut maksun myynnin päättämiseksi. Useimmissa tapauksissa kuitti katsotaan todisteeksi tuotteiden omistuksesta tuotteen ostajalle. Tavaran ja palvelun yksityiskohdat, kuten sen hinta, verotus, sallitut alennukset, hyvitykset ja maksutapa, mainitaan kuitissa. Esimerkiksi kun ostat bensiiniä autosi huoltoasemalle, saat kuitin myyjältä, jossa myyjän yksityiskohtaiset yhteystiedot ovat, mutta ostajaan liittyvät tiedot ovat rajoitettuja tai eivät sisälly kyseiseen asiakirjaan.

Lasku

Laskun katsotaan sen sijaan asiakirjaksi maksupyynnön kanssa. Se tunnetaan myös tuotteiden tai palveluiden myynnistä. Tämä asiakirja valmistelee yleensä myyjä tai myyjä, joka toimittaa tavaroita ja palveluita asiakkaalle. Myyjä mainitsee niiden tarjoamien palvelujen tai tuotteiden määrän kyseiselle paperille sen myyntihinnan, verovelan, alennuksen ja nettomääräisen kokonaishinnan mukaan. Lisäksi laskutukseen sisällytetään myös muita tietoja, kuten lasku- numero, tavaraa myyvän henkilön nimi, asiakkaille tarjottavat erityisohjelmat ja luottotieto.

Esimerkiksi luottohankintojen osalta olet ehkä nähnyt, että monissa laskuissa on ilmoitettu, että erityinen alennus tarjotaan, jos asiakas suorittaa maksun 10 päivän kuluessa tuotteen ostamisesta ja että tuotteen tai palvelun maksaminen voidaan tehdä 20, tai joissakin tapauksissa 30 päivän kuluessa myynnistä. Myyjän yhteystiedot, mukaan lukien nimi, puhelinnumero, osoite, faksinumero tai sähköpostiosoite, mainitaan myös laskussa. Näiden tietojen lisäksi ostajan yhteystiedot ja myyntiaika mainitaan myös laskussa. Varmista, ettet sekoita kauppalaskun ostotilausta (yleisesti tunnettu nimellä PO), joka on ostajan kirjallinen asiakirja toimittajalle, jossa maksuehtojen hyväksyminen sekä tavaroiden toimitus tai lähetys tehdään.

Näiden asiakirjojen vastaanottajat ja liikkeeseenlaskijat

Tositteiden vastaanottaja on asiakas tai asiakas, joka suorittaa maksun ja sen seurauksena vastaanottaa asiakirjan (kuitti) vahvistaakseen, että maksu on suoritettu. Toisaalta laskuja yleensä antaa tavaroiden ja palveluiden tarjoaja, esimerkiksi lääkäri laskee potilaan laskun heidän tarjoamistaan ​​palveluista ja tarjoilija laskee laskun (joka tunnetaan yleisesti laskuna) ihmisille jotka ruokailla ravintolassa.

Laskun tarkoitus ja kuitti

Kun myyjän on tehtävä maksupyyntö ostajalta, hän luo laskun. Lasku seuraa myyntiä, mahdollistaa tavaroiden ja palveluiden sujuvan toimituksen ja auttaa myös yrityksen johtoa parantamaan varastonhallintaa. Se on erittäin hyödyllinen osa asiakirjahallinnon lähdedokumenttia, sillä se myös seuraa odotettavissa olevia tulevia tuloja, auttaa ylläpitämään hyvää ammatillista suhdetta asiakkaan kanssa tarjoamalla heille erityisiä termejä, kuten varhaisten maksujen alennuksia tai pidennettyä maksuaikaa. Asiakirjat ovat toisaalta asiakkaiden käytössä lähtöasiakirjana, joka osoittaa, että ne maksavat tietyistä tavaroista ja palveluista, varsinkin jos kyseessä on viallinen tavara tai jos palveluita ei ole toimitettu.