Microsoft Excel ja Microsoft Access
Excel ja Access ovat kaksi ohjelmistoa jättiläiseltä, Microsoftilta, jotta taulukkotietoja voidaan käsitellä tehokkaasti ja kätevästi. Access on relaatiotietokannan hallintaohjelmisto tai RDBMS, jota käytetään taulukkojen luomiseen, jossa tietoja voidaan tallentaa ja jotka liittyvät toisiinsa. Jokaisella näistä sovelluksista on oma tarkoitus palvella, mitä he tekevät riittävän hyvin.
Excelia käytetään paperityövälineissä, joissa voit järjestää ja tulostaa tiedot oikein tulostukseen tai esityksiin. Tästä syystä Excel on toimistotiloja, joissa paljon tietoja on kerättävä ja taulukoitava. Käyttöä käytetään tietojen tallennusjärjestelmänä, jotta se voidaan hakea myöhemmin. Se on usein asetettu niin, että työntekijät voivat käyttää sitä muutamilta paikoilta ja tehdä kyselyitä tai syöttää uusia tietoja tarpeen mukaan. Osa siitä, miten käyttöoikeus tekee mahdolliseksi. Access ei lukitse koko tietokantaa, kun sitä käytetään, vaan se lukitsee tietyt tietueet vain tietokannan virheiden esiintymisen estämiseksi. Excel lukitsee koko laskentataulukon sen jälkeen, kun sitä käytetään. Muiden henkilöiden tekeminen ei voi muokata muita merkintöjä tai jopa lisätä uusia. Tästä syystä useat ihmiset voivat käyttää Accessia samanaikaisesti huomaamatta mitään eroa.
Excel on myös paljon helpompi oppia, koska sen on tarkoitus käyttää paljon ihmisiä. Excel-oppimiskäyrä ei ole niin jyrkkä, koska useimmat asiat, joita sinun tarvitsee oppia, liittyvät tekstinkäsittelyyn. Edistyneemmät valvonta ja vaihtoehdot eivät vaadi paljon oppimista. Käyttö on myös helppoa, kun se on asetettu etukäteen. Mutta toisin kuin Excel, Accessin oppimiskäyrä nousee melko jyrkästi. Accessin edistyneempien ominaisuuksien käyttöönottamiseksi tietokannan ja rajapintojen määrittävän henkilön olisi tiedettävä ohjelmointi. Visual Basicin ja SQL: n tuntemus auttaa erinomaisesti uusien Access-tietokantojen luomisessa.
Yhteenveto: 1.Excel on laskentataulukkosovellus, kun Access on RDBMS 2.Exceliä käytetään yleensä paperityöhön, kun Accessia käytetään tallentamaan tietoja, joita monet ihmiset voivat käyttää 3.Access lukitsee tiedot ennätystasolla, kun Excel lukitsee koko laskentataulukon 4.Useimmat excel-käyttäjät eivät todellakaan tiedä ohjelmointia, kun tarvitset Accessin hyödyntämistä
