Muistio ja kirje
Memo vs. kirje
Eläimet ovat yhteydessä toisiinsa; informaatio ja ideoita jaetaan niiden välityksellä viestien välityksellä. Kun vastaanottaja ymmärtää, mitä lähettäjä yrittää välittää hänelle, prosessi on valmis.
On monia viestinnän muotoja. Viestintä voi olla verbaalinen, joka on yleisimpi ja tehty sanoin tai ei-sanallinen, joka tapahtuu kehonkielen ja visuaalisten kuvien kautta tai kirjoittamalla tai kirjallisesti. Vanha kirjallinen viestintä tehtiin kivillä kirjoitetuilla kuvilla; sitten löydettiin paperi, joka mahdollisti kirjallisen viestinnän liikkuvaksi. Se antoi ihmisille mahdollisuuden kommunikoida keskenään, vaikka he olisivat kaukana kirjoittamassa kirjeitä.
Kirje on sanoma, jonka henkilö lähettää toiselle, jonka tarkoituksena on välittää tietoja, joita hän haluaa vastaanottavan. Se voi olla lyhyt tai pitkä ja siinä on monia tyyppejä: kiitos kirjeistä, henkilökohtaisista kirjeistä ja liikekirjeistä. Liiketoimintakirje vaihdetaan yritysten ja heidän asiakkaidensa välillä. Se sisältää enemmän sanoja ja tietoja ja käyttää muodollista kieltä. Jokainen liikekirjeen sana valitaan huolella ja suunnitellaan, koska se on tarkoitettu kommunikoimaan ihmisten kanssa, jotka ovat elintärkeitä yritykselle tai yritykselle. Se käsittelee tiettyä aihetta ja lähetetään tietyille henkilöille. Se voi olla niin kauan kuin lähettäjä haluaa sen olevan ja sen on tarkoitus lukea ainoastaan aiottu vastaanottaja. Se lähetetään yleensä lähettämällä tai toimittamalla yrityksen edustaja.
Toinen tapa kommunikoida liiketoimintaympäristössä on toinen. Se on yleensä tarkoitettu sisäiseen viestintään, eli sitä käytetään viestien välittämiseen organisaatiossa tai yrityksessä. Sitä kutsutaan muistoksi tai muistoksi. Ilmoitus on tavallisesti epävirallinen, lyhyt, tiivis, ja siihen pisteeseen. Sitä käytetään soittamaan kokous tai soittamaan henkilön toimintaan. Siinä on otsikko, joka osoittaa, mistä se tulee, kenelle se on osoitettu, päivämäärä ja muistion aihe. Se voidaan osoittaa yhdelle henkilölle tai kaikille yrityksen henkilöille. Kirjeen tavoin muistio voidaan kirjoittaa käsin kirjoittamalla tai painattamalla tietokoneesta. Toisin kuin kirjeessä, se ei välttämättä tarvitse kuriiriä lähettämään sitä, koska se on tarkoitettu vastaanottajalle organisaatiossa, vaikka muistioita voidaan lähettää myös organisaation muille haaroille. Yhteenveto:
1.Kirje on lyhyt tai pitkä viesti, jonka yksi henkilö lähettää toiselle, kun muistio on lyhyt sanoma, jonka henkilö lähettää toiselle. 2.Kirje on muodollisempi ja sisältää enemmän tietoa, kun muistio on epävirallinen ja on hyvin lyhyt. 3.Muistio on suppeampi ja siihen pisteeseen verrattuna kirjain. 4.Yhteistyö ja asiakkaiden välillä vaihdetaan kirjeenvaihto, kun muistio vaihdetaan organisaation henkilöiden välillä. 5.Muistilla on tavallisesti otsikko, jossa kerrotaan, mistä se on ja kenelle se on tarkoitettu, kun kirjaimella voi olla tai ei ole tätä ominaisuutta.
