BPM ja työnkulku
BPM ja työnkulku ovat suurimman osan ajasta katsottuna samat. Nämä kaksi ovat kuitenkin kaikilta osin erilaisia, ja ne ovat erillisiä kokonaisuuksia.
Työnkulku liittyy toimintaan, joka sisältää sekä manuaalisia toimintoja että automatisoituja (ohjelmistopohjaisia) menettelyjä. Toisaalta liiketoimintaprosessien hallinta tai BPM liittyy liiketoimintaprosessien toteuttamiseen ja hallintaan.
BPM: tä voidaan kutsua työnkulun supersetiksi. Liiketoimintaprosessien hallinta voidaan myös kutsua prosessiksi yritysten ongelmiin. Toisaalta työnkulku on puhtaasti tekninen näkökulma. BPM käyttää myös työnkulkua yhdeksi liiketoiminnan hallintaprosesseista.
Vaikka BPM liittyy useisiin toimintoihin, jotka ovat riippumattomia tietyistä sovelluksista, työnkulku liittyy useisiin sovelluksiin, joilla on tiettyjä tehtäviä. Toisin kuin työnkulku, BPM: llä on kyky koordinoida erilaisia toimintoja.
BPM: tä voidaan käyttää koko joukko järjestelmiä ja sovelluksia, joissa on yleisvalvonta. Eri järjestelmien käyttöä ei ole rajoitettu. Vaikka työnkulun osalta voidaan nähdä, että tiettyjen järjestelmien ja muiden järjestelmien välinen integraatio on vähäistä. Vaikka työnkulku sallii asiakirjojen ja tietojen hakemisen, sillä ei ole sisällönanalyysia.
Toisin kuin BPM, prosessivirta on kiinteä työvoimaa varten. Tämä tarkoittaa, että se ei pysty sopeutumaan tai tarjoamaan useita mahdollisia polkuja.
Työvoimaa harkittaessa se ei anna tietoa prosessista. Toisaalta BPM sallii hallinnan simuloimalla, analysoimalla ja valvomalla koko prosessia tietyillä ominaisuuksilla, kuten liiketoimintatiedolla, liiketoimintasäännöillä, konsernihallinnolla ja hallintapaneelilla.
BPM mahdollistaa prosessien hallinnan ja tuo markkinoille tekniikoita, jotka mahdollistavat liiketoimintaprosessien sovellusten suunnittelun ja toteutuksen, mutta työvoima ei salli sitä.
Yhteenveto:
1. Työnkulku liittyy toimintaan, joka sisältää sekä manuaalisia toimintoja että automatisoituja (ohjelmistopohjaisia) menettelyjä. Toisaalta liiketoimintaprosessien hallinta tai BPM liittyy liiketoimintaprosessien toteuttamiseen ja hallintaan.
2. BPM: ää voidaan kutsua prosessiksi yrityksen ongelmiin. Toisaalta työnkulku on puhtaasti tekninen näkökulma.
3. Toisin kuin työnkulku, BPM pystyy koordinoimaan erilaisia toimintoja.
4. BPM: n eri järjestelmien käyttöä ei ole rajoitettu. Työnkulkua tarkasteltaessa voidaan nähdä, että tiettyjen järjestelmien ja muiden järjestelmien välinen integraatio on vähäistä.
5. Toisin kuin BPM, prosessivirta on kiinteä työnkululle.
