Hallinnollinen avustaja ja sihteeri

Hallintoavustaja vs. sihteeri

Hallinnollinen avustaja ja sihteeri ovat henkilöitä, jotka avustavat yrityksen tai laitoksen ylimpien virkamiesten. Aikaisemmin oli vain sihteeri ja aikanaan tuli hallinnollisia avustajia.

Sihteeri on henkilö, jonka työ on ehdottomasti kirkollinen. Sihteerin on tehtävä töitä, kuten kirjoittamalla ja kopioimalla saneluja, osallistumalla puheluihin ja asettamalla tapaamisia. Sihteerillä ei ole muuta merkittävää roolia, eikä hänellä ole valtaa tehdä päätöksiä itsenäisesti.

Hallinnollisella avustajalla on enemmän tehtäviä kuin sihteeri. Hallintovirkamiehen työt ovat selvästi yli kirkollisia töitä. Toisin kuin sihteeri, hallinnollisella avustajalla on vapaus tehdä itsenäisiä päätöksiä. Hallinnollinen avustaja voi myös tehdä itsenäisiä tuomioita. Toisin kuin sihteeri, hallinnollinen avustaja voi jopa tuntea hänen pomoaansa, mukaan lukien henkilökohtaiset mieltymykset.

Hallinnollista avustajaa voidaan myös hoitaa pitkäaikaisten projektien vastuulla, jotka ovat mielenkiintoisia pomoille. Pomo ei kuitenkaan jakaa tätä vastuuta sihteerin kanssa. Sen sijaan sihteerille annettaisiin vain tehtävä avustamaan hallinnollista avustajaa mikä tahansa tärkeimmistä teoksista.

Toisin kuin sihteerit, hallinnolliset avustajat valvoo muita esimiehiä, järjestävät konferensseja, tarkastelevat esityksiä, muistioita ja tärkeitä raportteja. Hallinnollisten avustajien on järjestettävä tapaamisia toimeenpanevien jäsenten ja muiden valiokuntien välillä. Jotkut hallinnollisista avustajista ovat myös vastuussa tilastoraporttien laatimisesta, joita sihteerit eivät saa tehdä.

Korkeakouluopiskelijat, joilla on ammattihenkilöstön ammatillinen koulutus, ovat yleensä suosittuja sihteerityöpaikoille. Toisaalta korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö on eniten hallinnollisen avustajan tehtävä.

Yhteenveto

1. Sihteeri on henkilö, jonka työ on ehdottomasti toimivaa. Hallintovirkamiehen työt ovat selvästi yli kirkollisia töitä.

2. Sihteerin on tehtävä töitä, kuten kirjoittamalla ja kopioimalla saneluja, osallistumalla puheluihin ja asettamalla nimitykset. Sihteerillä ei ole muuta merkittävää roolia, eikä hänellä ole valtaa tehdä päätöksiä itsenäisesti. Toisin kuin sihteeri, hallinnollisella avustajalla on vapaus tehdä itsenäisiä päätöksiä ja tehdä itsenäisiä tuomioita

3. Toisin kuin sihteeri, hallinnollinen avustaja voi jopa tuntea hänen pomoaansa, mukaan lukien henkilökohtaiset mieltymykset.

4. Sihteerille annettaisiin vain tehtävä avustamaan hallinnollista avustajaa, mikäli hänellä on merkittäviä töitä.