Kirjanpito ja kirjanpito
Kirjanpito ja kirjanpito ovat molemmat rahoitustoimia, joita käytetään liiketoimien kirjaamiseen. Kirjanpidon ja kirjanpidon välillä on pieniä eroja, ja ne ovat lähinnä teknisiä eroja. Ymmärtää, mikä erottaa kirjanpidon kirjanpidosta, meidän on ymmärrettävä täysin molemmat luokat ja meidän on opittava, miten ne toimivat jokapäiväisessä käytössä.
Kirjanpito on prosessi, jolla kirjataan liiketoimet ja liiketoimien väliset suhteet. Kirjanpidon prosessi on lähinnä mekaaninen eikä vaadi mitään analyysiä. Analysoinnin sijasta kirjanpito perustuu vain tietojen tallentamiseen. Aikaisempina aikoina tietueet pidettiin kirjaa ja siksi tätä rahoitusvälinettä kutsutaan kirjanpidoksi. Modernit päivät kirjat korvataan modernilla kirjanpitoohjelmistolla, joka toimii henkilökohtaisissa tietokoneissa. Tällainen ohjelmisto on erittäin hienostunut ja se voi valtavasti auttaa kirjanpitäjän työtä.
Pohjimmiltaan kirjanpidon prosessi koostuu saapuvien tapahtumien kirjaamisesta (vastaanotetut maksut rahan muodossa tai asiakkaiden tarkastukset jne.) Sekä lähtevien liiketoimien kirjaaminen (tiettyjen laskujen maksaminen oikeaan aikaan jne.).
Kirjanpitoa on kaksi perusmuotoa: yhden kirjauksen kirjanpito ja kaksinkertaisen kirjanpidon kirjaaminen. Yksittäisen kirjanpidon tapauksessa löydämme jokaisen tapahtuman, joka suoritetaan veloituspylvääseen tai luottosarakkeeseen. Päinvastoin, kun kyseessä on kaksinkertainen kirjanpito, voimme löytää kaksi merkintää jokaisesta liiketoimista kuljettaa pääkirjaa. Yksi merkintä siirretään luotto-puolelle ja toinen veloituspuoliin. Tämä tehdään siten, että kaksi merkintää voidaan tarkistaa.
Kirjanpito on myös liiketoimien systemaattinen kirjaaminen, mutta se sisältää myös lisäraportteja ja tapahtumien taloudellista analyysia. Tämä tarkoittaa periaatteessa sitä, että kirjanpito on osa kirjanpitoprosessia. Rahoitustoimien kirjaamisen lisäksi kirjanpito sisältää myös tilinpäätöksen laatimisen, velkojen velat ja koko liiketoiminnan tulokset. Pohjimmiltaan kirjanpito käyttää kirjanpitotietoja, tulkitsee tiedot ja kokoaa ne raportteihin ja esittelee sen raportteina hallinnointiin.
Kirjanpitoa käytetään kaikissa yrityksissä pienistä yrityksistä suuryrityksiin. Pienemmissä yrityksissä yksi henkilö voi hoitaa sekä kirjanpitoa että kirjanpitoa, mutta suurissa yrityksissä ja yrityksissä tarvitaan koko henkilöstöosasto kirjanpidon ja kirjanpidon suorittamiseksi. Pienemmät yritykset, joissa on pieni määrä kauppoja, eivät tarjoa liikaa työtä kirjanpitäjälle, joten hän voi suorittaa kirjanpitäjän tehtäviä myös.
Kirjanpidon tärkeä osa on liiketoimien analysointi ja liiketoiminnan tulosten toimittaminen yhtiön johdolle. Liiketoimintotulokset toimitetaan yleensä raporttimuotoina. Näiden raporttien hallinnointi voi nähdä, onko yritys menestynyt tai ei, ja analyysin avulla he voivat nähdä, mistä ongelmat tulevat negatiivisten tulosten tapauksessa.
